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本文摘自以上書籍,作者:新益為
新益為6S咨詢公司概述:庫存量的大小直接影響到流動資金和正常生產(chǎn)。庫存太大,占用了資金,増加了經(jīng)營風(fēng)險;庫存量太小,又可能影響生產(chǎn)、交貨。倉庫的6S管理不妨以降低庫存量作為改善的重點。
庫存量與四大要素相關(guān):資金額、占用的場地面積、占用的物質(zhì)(貨架、周轉(zhuǎn)托板、周轉(zhuǎn)箱、周轉(zhuǎn)車輛)、人員數(shù)量及管理。
了解這四大要素,有利于將有限的資源用到刀刃上。在著手降低庫存量時,應(yīng)先做以下幾個方面的調(diào)査。
哪些材料最貴或占用金額最多?
哪些材料占地面積最大?
每一種材料的調(diào)度購買周期有多長?
每一種材料的生產(chǎn)周期有多長?
庫存物品的歷史使用狀況記錄。
通過這些調(diào)査,就可以確定最低庫存量是多少,現(xiàn)狀庫存量是否合理,從而從以下方面進行改善。
第一,零部件庫存量滅少。
為實現(xiàn)零部件庫存量的減少,要根據(jù)生產(chǎn)計劃及交貨期來分批地購入原材料,以保證最低庫存量。實施這種方法要充分考慮供應(yīng)商的配套工藝能力,以及穩(wěn)定性,運輸?shù)臈l件,運輸時間,訂貨成本。對于市場上通用的生產(chǎn)物料可以考慮及時生產(chǎn)、及時送貨的方式,避免不必要的庫存。
做好庫存管理的目的是控制,就是控制金額。在一個工廠作為采購人員,因為沒有物料而影響生產(chǎn)時,往往要被追究責(zé)任,所以有的企業(yè)多買物料的現(xiàn)象很普遍。有些物料過期報廢都沒有發(fā)現(xiàn),所以企業(yè)應(yīng)該做好庫存金額的控制,發(fā)現(xiàn)異常要調(diào)查原因。
經(jīng)常性地定期盤點。定期進行物料盤點,調(diào)查現(xiàn)物與臺賬相差的原因,及時發(fā)現(xiàn)問題,盡早給于解決,保證賬物的一致性。
第二,滅少半成品的滯留。
減少庫存不應(yīng)僅僅盯著倉庫中的數(shù)量,因為生產(chǎn)周期的關(guān)系,整個生產(chǎn)流程中往往滯留著比庫存更多的半成品。因為感覺上這些半成品還在增值流動,所以其有更大的隱敲性,難以察覺。
半成品同樣積壓資金,造成了浪費,是因為企業(yè)的很多管理者不懂生產(chǎn)、物流,不能對生產(chǎn)管理提出要求。
第三,降低成品庫存。
很多公司為了方便,安排生產(chǎn)往往采取大批量的生產(chǎn)方式,倉庫經(jīng)常堆滿,這樣雖然省事,卻積壓了大量的資金。
市場是變幻莫測的,而且會有很大的風(fēng)險,要降低成品的庫存,必須要堅持按精益生產(chǎn)的原則來組織生產(chǎn):客戶需要時才生產(chǎn)產(chǎn)品;客戶要多少產(chǎn)品就生產(chǎn)多少產(chǎn)品;客戶什么時候要就什么時候生產(chǎn)。
很多企業(yè)都認(rèn)為不積壓庫存就無法適應(yīng)顧客突然的大量訂單,這確實也是普遍存在的現(xiàn)實問題,彈性的生產(chǎn)方式可以在很大的程度上解決此問題。
那么,還有哪些辦法可以改善我們的庫存呢?
庫存警示方法:
建立庫存警示線,既要逐步減少庫存,又不能干擾生產(chǎn)。
庫存警示線
由于庫房6S管理不到位及企業(yè)內(nèi)的信息傳遞或溝通協(xié)調(diào)方面有問題,往往是到了完全沒有任何庫存時才發(fā)現(xiàn),層層上報,而重新調(diào)整已經(jīng)來不及了;時常也因為生產(chǎn)計劃或交貨計劃有變更,而相應(yīng)的對策沒有及時趕上,原材料源源不斷地涌進倉庫,只有爆倉時才有人反映,而此時倉庫已經(jīng)一片混亂。對于這些狀況,我們不妨建立一套一目了然的庫存警示線。
提高庫存周轉(zhuǎn)率:
很多人不知道什么叫庫存周轉(zhuǎn)率。
庫存周轉(zhuǎn)率是在某一時間段內(nèi)庫存貨物周轉(zhuǎn)的次數(shù)。是反映庫存周轉(zhuǎn)快慢程度的指標(biāo)。周轉(zhuǎn)率越大表明銷售情況越好。在物料保質(zhì)期及資金允許的條件下,可以適當(dāng)增加其庫存控制目標(biāo)天數(shù),以保證合理的庫存。
反之,則可以適當(dāng)減少其庫存控制目標(biāo)天數(shù)。公式如下:
庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)=時間段天數(shù)x(1/2)x(期初庫存數(shù)量+期末庫存數(shù)量)/時間段銷售量;庫存周轉(zhuǎn)率=360/庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)。
提高庫存周轉(zhuǎn)率的好處:
第一,提高庫存周轉(zhuǎn)率可以讓企業(yè)健康,因為庫存周轉(zhuǎn)率的提高可以減少庫存持有天數(shù),從而縮短現(xiàn)金流周期,提高企業(yè)現(xiàn)金周轉(zhuǎn)效率。
第二,提高庫存周轉(zhuǎn)率可以讓企業(yè)賺錢,道理很簡單,庫存周轉(zhuǎn)率提高了,意味著企業(yè)庫存作為流動資產(chǎn)降低了,同時,因為庫存是有持有成本的,所以在降低了庫存的同時提高了企業(yè)的利潤率,所以,可以提高企業(yè)的資產(chǎn)回報率;
第三,提高庫存周轉(zhuǎn)率可以提高企業(yè)供應(yīng)鏈乃至整個企業(yè)的運營效率,因為庫存減少了,企業(yè)運營過程中的問題都可以暴露出來了,企業(yè)的運營問題就可以逐步得到解決,運營效率就可以提高。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計一套由內(nèi)到外的形象升級,外觀視覺價值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運營,提升設(shè)備管理能力,維護能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強
對工廠的各個組成部分進行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等