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本文摘自以上書籍,作者:新益為
新益為6S咨詢公司概述:在精益供應鏈管理的推進過程中,各類庫房的改善是改善工作的又一重點內容。庫房包括:原材料庫房,毛坯庫房,零部件庫房,半成品(含生產現(xiàn)場半成品)庫房,完成品庫房,工具、輔具輔料庫房,機修備件庫房,辦公用品庫房等。
對于庫房的6S改善,不應僅僅停留在打掃衛(wèi)生,物品的清理、擺放和標識上,更應該對庫存的物質種類、數量及防護有深人的了解和認識。
(1)庫存的“好處”
在很多企業(yè)的各類庫房中,物質的庫存量較大,甚至嚴重超標準,但是,并沒有引起大家的警覺,相反,普遍認為庫存給大家?guī)淼膮s是安全感的增加。
為什么呢?因為,有了庫存,停電、停水、停氣不用擔心,我們照樣能保證滿足用戶的需求;有了庫存,設備、模具、夾具、刀具損壞不用怕,在修理時間內,我們還能滿足用戶的需求;有了庫存,配套供應不及時不用發(fā)愁,只要采購部門抓緊時間,我們的生產不會間斷;有了庫存,員工跳槽再多不用害怕,只要人力資源部門能解決,我們的生產也不會終止;有了庫存,質量問題再多不是問題,只要相關部門能解決,及時安排翻修,我們的供應也不會中斷……
看看,正因為有了庫存,這么多的問題都被克服了,生產沒有被耽誤,市場供貨正常,用戶沒有抱怨,有庫存就是好呀。
殊不知,也正是因為有了庫存,這么多的問題都被掩埋了,解決問題的緊迫感沒有了,這些問題長期滯留在生產現(xiàn)場,得不到及時解決,使生產效率大打折扣,產品質量得不到保證,生產成本不斷上升,最終就會影響企業(yè)的效益和發(fā)展。
(2)虛假的“零庫存”
國內有一些大型企業(yè),尤其是某些行業(yè)龍頭企業(yè),比較強勢,自己有倉庫不是存自己的物料,而是租給供應商,庫存都是供應商的,即用即取,還要收取租金;有的企業(yè),自己沒有庫房,但要求供應商每天定時供貨,供應商迫不得已在其廠房附近租用庫房,庫存產品,每天定時按主機廠要求供貨,這樣一來,主機廠確實實現(xiàn)了“零庫存”,美其名曰地實現(xiàn)VMI(供應商商管理庫存)。不過,總感覺與國外的VMI形似神不似。這種方式是一種大魚對小魚的壓榨,還是一種供應鏈上的改進優(yōu)化?
難說。就產品的產業(yè)鏈而言,庫存并沒有消失,僅僅是位置的向前順序移動,產業(yè)鏈條上的庫存依然存在,庫存的浪費并未消失,實現(xiàn)的是庫存的浪費轉移,庫存消耗費用的轉嫁。
因此,如果不看庫存的所屬關系,這種方式對供應鏈優(yōu)化似乎沒有什么好處。但是,存在即為合理,這種庫存轉移方式對供應鏈的優(yōu)化還是有作用的,只是與通常VMI的優(yōu)化價值點不一樣而已。
對于供應商來說,綁定了一個大客戶,這就是一種價值所在,能夠給下游客戶提供更好的服務。
另外,這種業(yè)務運作必須有信息共亨作為基礎。對于供應商來說,能夠快速獲取下游大客戶的需求,減少需求不確定性,加快對需求的響應速度,這可能是這種業(yè)務模式最大的價值所在。下游客戶除非把需求預測信息告訴供應商,否則不可能時時刻刻都能有庫存可用,如果沒有實現(xiàn)信息的共享,這種業(yè)務真的就沒有價值了。
供應商通過這種方式,可以實現(xiàn)物流的整體優(yōu)化。以前的運輸是一個訂單一個訂單地滿足,現(xiàn)在的物流可以整體優(yōu)化了。如何運輸、運輸量、庫存調度,供應商都可以整體計劃。
當然這對于下游大客戶,價值巨大:消除了庫存以及庫存風險,獲得倉庫租金,可能供應商的產品單價會有所提高,看雙方如何博弈了。
其實,這種業(yè)務方式運作的關鍵就在于信息共享,是信息共享產生了價值,而不是VMI產生的價值。
(3)對庫存應當有更深入的認識
日本專家認為,庫存對物流而言,就是一種罪惡。因此可以說庫存反映了物流,庫存越多,說明物流就越落后;庫存越不合理,說明物流就越不合理。庫存越多,庫房里的呆滯品越多,意味著企業(yè)產品的積壓,在市場上不適銷對路,意味著企業(yè)離死亡不遠了。
因此從某種程度上說,是庫存決定著企業(yè)的生存和消亡。
例如,日前國際上電器、計算機等電子產品發(fā)展很快,產品的更新?lián)Q代只有6個月左右的期限,如果庫存很多,這些產品就會貶值,有的甚至會成為廢品。同時庫存多還會大量占壓資金,增加庫存的管理費用、設備費用等。
從深層次上分析,庫存多還將阻礙對企業(yè)、對產品存在問題的發(fā)現(xiàn),因此必須對庫存的問題有一個更深入的認識。
從日本好的企業(yè)看,追求零庫存已成為企業(yè)管理的最高境界,以日本豐田公司為例,從20世紀60、70年代開始就追求零庫存,零庫存也是豐田公司之所以能發(fā)展壯大的最重要的原因。
豐田公司實行零庫存以來歷史上有三次沒有及時供應零部件的記載:
第一次是一輛運送零部件的車在隧道里著火,耽誤了零配件的供應;
第二次是一家豐田汽車零配件的商店發(fā)生了火災;
第三次是阪神大地震,由于交通問題導致零配件短期缺貨。
每當這時,豐田的黨爭對手就會說,豐田應該有自己的庫存,但豐田的老板很頑固,堅決不搞庫存,因為他充分認識到了零庫存的好處,同時他認為零庫存可以幫助他及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問題和市場需求的導向。
當然,無論是零庫存還是庫存很少,前提條件是不能缺貨,缺貨就意味著喪失提高銷售的機會,同樣會給企業(yè)造成損失。而要解決有時出現(xiàn)的缺貨,就要解決物流配送的問題,所以追求零庫存或低庫存與保證不缺貨是一對矛盾。
這個矛盾解決得越好,企業(yè)的經營管理就越好,經濟效益就越高。而要解決這個矛盾,關鍵就是要對市場進行科學準確的分析、預測,還要解決物流問題。
我國的許多企業(yè)對庫存問題的認識還沒有上升到切實迫求零庫存的高度,什么時候認識上去了,什么時侯能夠對市場科學準確的分析、預測,對物流重要性的認識也就上去了,才能解決居高不下的庫存量的問題。
建立生產有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設計一套由內到外的形象升級,外觀視覺價值體現(xiàn)、內在的管理內涵體現(xiàn);
全員參與設備管理高產出和低成本運營,提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產品質量、降低生產成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學,執(zhí)行力更強
對工廠的各個組成部分進行合理安排,以提高生產效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等