新益為5S咨詢公司概述：5S管理是企業(yè)各項(xiàng)管理的基礎(chǔ)，推行5S管理工作如同進(jìn)行一場戰(zhàn)斗，要取得勝利，需事前精心策劃，做好5S管理知識(shí)宣傳，同時(shí)，做好培訓(xùn)工作、利用好5S管理的各種方法使5S管理成為企業(yè)員工的習(xí)慣。

5S管理

一、寫策劃

推行5S管理工作如同進(jìn)行一場戰(zhàn)斗，要取得勝利，事先就要進(jìn)行精心策劃、周密部署：要制訂推行目標(biāo)，明確要求；成立領(lǐng)導(dǎo)小組、組織機(jī)構(gòu)，專門負(fù)責(zé)5S管理工作的策劃、計(jì)劃、實(shí)施和檢查等工作；企業(yè)各部門也應(yīng)成立推行組織機(jī)構(gòu)，根據(jù)組織總體實(shí)施方案和實(shí)施計(jì)劃，提出部門的實(shí)施方案和實(shí)施計(jì)劃，并具體落實(shí)到責(zé)任人等。只有做到周密的策劃和部署，才能為全面開展5S工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、搞培訓(xùn)

5S活動(dòng)主要目的是提高全體員工的素質(zhì)，因此是一項(xiàng)全員參與的活動(dòng)。如果沒有全體員工的參與，5S活動(dòng)的開展就失去了群眾基礎(chǔ)、成了空中樓閣。在推行5S管理之初，大多數(shù)員工因不了解5S的真正含義，思想上可能會(huì)有抵觸情緒，認(rèn)為沒有時(shí)間去做這些“打掃衛(wèi)生”的事情。作為一項(xiàng)需要全員參與的活動(dòng)，如果大部分員工認(rèn)識(shí)不到位，是不會(huì)取得良好效果的。因此，除重點(diǎn)對企業(yè)骨干人員培訓(xùn)外，還應(yīng)對企業(yè)其他人員進(jìn)行層層培訓(xùn)，甚至要逐漸深入培訓(xùn)，使所有員工對5S能理解、有認(rèn)識(shí)，減少阻力，增加積極性。

三、做宣傳

為全面推進(jìn)5S管理活動(dòng)，宣傳造勢是十分重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，它能夠增強(qiáng)5S活動(dòng)開展的氣氛。在5S的開展過程中，企業(yè)可通過宣傳欄、電子看板、局域網(wǎng)等方式進(jìn)行廣泛宣傳；各部門也應(yīng)積極制訂5S宣傳計(jì)劃，開展宣傳活動(dòng)，并鼓勵(lì)員工積極參與。通過對5S知識(shí)的宣傳，能讓員工對5S概念耳濡目染，起到潛移默化的作用；對5S工作進(jìn)展的宣傳，能讓員工了解推行的動(dòng)態(tài)，促進(jìn)工作的持續(xù)開展；對推行5S的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)事跡的及時(shí)宣傳，能使大家互相學(xué)習(xí)、借鑒，促進(jìn)共同提高和發(fā)展。

四、講方法

1、制訂計(jì)劃，責(zé)任到人

5S管理推行不能紙上談兵，必須落到實(shí)處。企業(yè)在總計(jì)劃的基礎(chǔ)上，每個(gè)月都要制訂詳細(xì)、具體的開展計(jì)劃，并根據(jù)進(jìn)展情況及時(shí)調(diào)整計(jì)劃，使計(jì)劃真正能夠指導(dǎo)和督促工作。建議每月初5S專項(xiàng)計(jì)劃都要落實(shí)到各部門，各部門根據(jù)自己的特點(diǎn)，制訂自己的具體推行計(jì)劃，再將計(jì)劃落實(shí)到每位員工，即每項(xiàng)工作、每個(gè)區(qū)域都落實(shí)到具體的責(zé)任人，并實(shí)行日檢、周檢制度。只有這樣，5S推行工作才能落到實(shí)處。

2、正確處理“舍”、“得”關(guān)系

凡事有得就有失。5S管理要取得成效，也要處理好空間上、時(shí)間上、形象上和效益上的“舍”與“得”關(guān)系。

3、標(biāo)準(zhǔn)化，持之以恒

5S管理的終極目的是“素養(yǎng)”。要達(dá)到這個(gè)目的，一方面要使“整理、整頓、清掃”制度化、規(guī)范化，另一方面要設(shè)法使全體職工養(yǎng)成遵守規(guī)則、按程序辦事的良好習(xí)慣，具備長期堅(jiān)持執(zhí)行制度的“素養(yǎng)”。對于后者，應(yīng)是開展5S管理工作的重點(diǎn)。企業(yè)要將5S管理納入制度管理，有打持久戰(zhàn)的思想準(zhǔn)備。

4、運(yùn)用目視管理，提高效率

在5S管理活動(dòng)中，目視管理對于提高和維持現(xiàn)場安全狀況起著十分重要的作用，如路標(biāo)、通道線、區(qū)域、產(chǎn)品狀態(tài)的標(biāo)識(shí)，安全色、安全標(biāo)志的大量使用等，它能讓人迅速判斷現(xiàn)場環(huán)境的安全與否，且準(zhǔn)確性高。其中，看板管理的作用獨(dú)特，反映了一個(gè)部門的管理水平，如班組管理看板、質(zhì)量看板、計(jì)劃管理看板、人員去向板等。它不但將管理內(nèi)容展示出來，宣傳了本部門，同時(shí)可以促進(jìn)本部門的管理工作。

5、樣板先行，重在效果

在推行5S管理的開始階段，根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)，建立5S樣板區(qū)非常重要。因?yàn)?S的開展必須結(jié)合單位的實(shí)際情況進(jìn)行，不考慮單位的實(shí)際，照抄照搬是不可取的。企業(yè)可根據(jù)自身特點(diǎn)，選取一些典型區(qū)域或部門作為樣板區(qū)，為5S的全面推廣起到示范、促進(jìn)作用。

6、細(xì)節(jié)著手，夯實(shí)基礎(chǔ)

“細(xì)節(jié)決定成敗”。5S管理工作是實(shí)實(shí)在在的整理、整頓、清掃、清潔等工作，需要從細(xì)節(jié)著手。從企業(yè)的整體來看，5S管理中，應(yīng)對每個(gè)現(xiàn)場的5S推行工作都進(jìn)行仔細(xì)的安排，保證不留盲點(diǎn)。對于每個(gè)部門或車間等基層單位來說，關(guān)注細(xì)節(jié)就更加的重要和必需。比如：對各種標(biāo)識(shí)、表格、標(biāo)牌都應(yīng)進(jìn)行精心的設(shè)計(jì)，對過道、會(huì)議室等公共區(qū)域的責(zé)任制要明確、認(rèn)真落實(shí)等。

7、檢查督導(dǎo)，持續(xù)改進(jìn)

檢查督導(dǎo)在5S管理推廣活動(dòng)中能發(fā)揮重要的作用。這雖然會(huì)增加員工的壓力，但是同時(shí)使員工更快、更直接地明確行動(dòng)方向，知道存在的不足，促使改進(jìn)。企業(yè)可通過請專家進(jìn)行現(xiàn)場檢查指導(dǎo)，有效地推進(jìn)現(xiàn)場管理工作的改進(jìn)，還可成立5S檢查小組，在5S管理推行過程中，針對不同階段進(jìn)行檢查督導(dǎo)，保證5S管理推行達(dá)到要求和按時(shí)完成。

通過寫策劃制定出5S管理實(shí)施整體規(guī)劃，通過搞培訓(xùn)提高員工對5S管理的認(rèn)識(shí)；通過做宣傳提高員工5S管理參與積極性；通過各種方法提升5S管理的成功性。相信，通過上面的四步，企業(yè)5S管理將取得巨大的成功。