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本文摘自以上書籍,作者:新益為
新益為6S咨詢公司概述:縱觀國(guó)內(nèi)外,一些著名企業(yè)的發(fā)展,都離不開“學(xué)習(xí)”二字。美國(guó)排名前25位的企業(yè)中,有80%的企業(yè)是按照“學(xué)習(xí)型組織”模式進(jìn)行改造的。國(guó)內(nèi)一些企業(yè)也通過(guò)創(chuàng)辦“學(xué)習(xí)型企業(yè)”而給企業(yè)帶來(lái)了勃勃生機(jī)。復(fù)星集團(tuán)董事長(zhǎng)郭廣昌經(jīng)常說(shuō)的一句話就是:“企業(yè)之間最核心的競(jìng)爭(zhēng),就是看誰(shuí)能比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手學(xué)習(xí)得更快。”
事實(shí)上,自從彼得•圣吉在其著作《第五項(xiàng)修煉》中提出學(xué)習(xí)型組織后,中國(guó)企業(yè)就掀起了一股學(xué)習(xí)的浪潮。一些有實(shí)力的企業(yè),也紛紛建立起了自己的企業(yè)大學(xué),對(duì)公司員工進(jìn)行在職培訓(xùn)。不管培訓(xùn)的效果如何,起碼這種行為已經(jīng)證明了企業(yè)對(duì)員工繼續(xù)學(xué)習(xí)的重視。
由于本土企業(yè)在建立學(xué)習(xí)型組織上只是剛剛起步,在規(guī)模、課程、師資等方面還處于摸著石頭過(guò)河的階段,所以對(duì)大多數(shù)本土企業(yè)來(lái)說(shuō),真正通過(guò)“繼續(xù)學(xué)習(xí)”獲得明顯效果的還不多。但是,對(duì)于那些世界五百?gòu)?qiáng)的跨國(guó)公司來(lái)說(shuō),他們卻確確實(shí)實(shí)從建立學(xué)習(xí)型組織中獲得了巨大的益處。
第一家建立企業(yè)大學(xué)的公司是美國(guó)的通用電氣(GE),它當(dāng)時(shí)建立了“克羅頓維爾”學(xué)院,后來(lái)經(jīng)過(guò)杰克•韋爾奇大刀闊斧的改革,使其成為企業(yè)大學(xué)的一個(gè)經(jīng)典范本。借助于克羅頓維爾,他將自己的分權(quán)思想貫徹到了GE的每個(gè)角落。韋爾奇對(duì)這個(gè)學(xué)院的功能非常重視,他曾經(jīng)評(píng)價(jià)說(shuō):“如果沒(méi)有克羅頓維爾,我們就沒(méi)有一個(gè)新思想的傳播者。我希望把我進(jìn)行改革的道理宣傳給盡可能多的人,而克羅頓維爾正是這樣一個(gè)地方。”
與之相似,1974年由摩托羅拉當(dāng)時(shí)的CEO鮑勃•加爾文創(chuàng)立的摩托羅拉大學(xué)也成為其公司發(fā)展的重要推手。它提出的六西格瑪質(zhì)量管理流程的理念和標(biāo)準(zhǔn)不僅推動(dòng)了摩托羅拉自身的變革,同時(shí)也受到了世界范圍內(nèi)的關(guān)注。
精益企業(yè)的學(xué)習(xí)一般是通過(guò)集體培訓(xùn)的形式來(lái)進(jìn)行的,團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的學(xué)習(xí)往往無(wú)法采用這種形式,但是團(tuán)隊(duì)的學(xué)習(xí)一樣要受到重視。通過(guò)團(tuán)隊(duì)的學(xué)習(xí),我們可以凝聚大家的智慧,把潛在的團(tuán)隊(duì)智慧轉(zhuǎn)變成實(shí)實(shí)在在的團(tuán)隊(duì)智慧,從而達(dá)到1+1〉2的效果。因此,團(tuán)隊(duì)的學(xué)習(xí)要比個(gè)人的學(xué)習(xí)更重要,更有效,因?yàn)樗前l(fā)揮團(tuán)隊(duì)智慧的最佳途徑之一。
由于個(gè)體的差異,每個(gè)人都有自己的能力優(yōu)勢(shì),但同時(shí)也都存在著自己的能力短板。通過(guò)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí),可以有效發(fā)揮隊(duì)員個(gè)人的比較優(yōu)勢(shì),來(lái)達(dá)到精益團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的互助。同時(shí),通過(guò)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)能使團(tuán)隊(duì)智慧融入個(gè)人化理念中,以不斷適應(yīng)新形勢(shì)下開展業(yè)務(wù)的工作需要;可以免費(fèi)享受別人的工作技巧和有效方法,更可以展示你的理解和獨(dú)特設(shè)想,接受別人的啟發(fā)和靈感。
精益團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的過(guò)程,實(shí)際也就是團(tuán)隊(duì)成員互相協(xié)作并實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)的過(guò)程。在學(xué)習(xí)的過(guò)程中,我們不光要學(xué)習(xí)專業(yè)技能,還要學(xué)習(xí)如何跟人溝通,如何互相配合協(xié)作,如何發(fā)揮大家的智慧而不是某一個(gè)人的智慧,這些都不是單個(gè)人的學(xué)習(xí)能夠?qū)W到的。要知道,在某些情況下,個(gè)人的學(xué)習(xí)與團(tuán)隊(duì)的學(xué)習(xí)是無(wú)關(guān)的,即使個(gè)人始終都在學(xué)習(xí),如果團(tuán)隊(duì)沒(méi)有集體學(xué)習(xí),那也僅僅是提升了某個(gè)成員的能力,而團(tuán)隊(duì)的整體戰(zhàn)斗力卻得不到提升。
也就是說(shuō),在精益團(tuán)隊(duì)內(nèi)部,不光是工作需要合作,學(xué)習(xí)也需要合作。到目前為止,這一點(diǎn)仍然沒(méi)有被一些管理者意識(shí)到,不能不說(shuō)是一個(gè)遺憾。一些人也在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部組織了學(xué)習(xí),但最后卻發(fā)現(xiàn)效果一般,這是很大的一個(gè)原因。一些老板根本就沒(méi)弄清楚學(xué)習(xí)的目的,看到別的企業(yè)都在搞員工學(xué)習(xí),他也花錢聘?jìng)€(gè)培訓(xùn)師來(lái)培訓(xùn),結(jié)果這種學(xué)習(xí)的形式倒是做到了,效果卻沒(méi)有實(shí)現(xiàn)。原因就是在培訓(xùn)的過(guò)程中,大部分團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的推動(dòng)工作都是由培訓(xùn)師來(lái)承擔(dān)了,員工并沒(méi)有積極參與。
員工培訓(xùn)管理——對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)后都需要記錄并可以追溯。
員工培訓(xùn)記錄表
根據(jù)彼得•圣吉的觀點(diǎn),企業(yè)之所以要建立學(xué)習(xí)型組織,是因?yàn)楫?dāng)今企業(yè)都將面臨變?cè)鈩×业耐庠诃h(huán)境,所以組織應(yīng)力求精簡(jiǎn)、扁平化、彈性因應(yīng)、終生學(xué)習(xí)、不斷自我組織再造,以維持競(jìng)爭(zhēng)力。
可見,學(xué)習(xí)的目的是要“自我組織再造”,以適應(yīng)劇烈的外界變化,而不是為了學(xué)習(xí)而學(xué)習(xí),也不是僅僅為了提升員工的能力而學(xué)習(xí)。
一個(gè)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的過(guò)程,就是團(tuán)隊(duì)成員思想不斷交流、智慧之火花不斷碰撞的過(guò)程。英國(guó)作家肖伯納有一句名言:“兩個(gè)人各自拿著一個(gè)蘋果,互相交換,每人仍然只有一個(gè)蘋果;兩個(gè)人各自擁有一個(gè)思想,互相交換,每個(gè)人就擁有兩個(gè)思想。”如果團(tuán)隊(duì)中每個(gè)成員都能把自己掌握的新知識(shí)、新技術(shù)、新思想拿出來(lái)和其他團(tuán)隊(duì)成員分享,集體的智慧勢(shì)必大增,1+1>2的效果自然而然也就出來(lái)了。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場(chǎng);
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)一套由內(nèi)到外的形象升級(jí),外觀視覺價(jià)值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運(yùn)營(yíng),提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評(píng)價(jià)、人才育成、持續(xù)改善、績(jī)效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤(rùn),讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對(duì)工廠的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等