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新益為精益生產(chǎn)培訓(xùn)公司概述:有經(jīng)驗(yàn)的審核員是在與客戶(hù)接觸的那一刻,就進(jìn)入了審核狀態(tài)。比如:去機(jī)場(chǎng)或火車(chē)站接你的司機(jī),就是你的信息來(lái)源,聊天是最好的審核方式。企業(yè)的生意好壞、工人招聘的難度、管理層的變動(dòng)等,司機(jī)天天接來(lái)送往,本身就是個(gè)情報(bào)站,從他們嘴里可以了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀態(tài)。
現(xiàn)場(chǎng)審核
一、審核前準(zhǔn)備
在審核前最好向?qū)Ψ教峁徍擞?jì)劃,讓供應(yīng)商安排好相應(yīng)的人,做好審核現(xiàn)場(chǎng)的接待工作。
二、首次會(huì)議
一般來(lái)講在審核計(jì)劃中,都會(huì)有“首次會(huì)議”的要求。
首次會(huì)議意義重大,因?yàn)閰⒓诱甙ü?yīng)商的管理層、各個(gè)部門(mén)的負(fù)責(zé)人、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助引導(dǎo)人員等。建議在審核計(jì)劃中一定要標(biāo)明被審核方的總經(jīng)理要出席,如果有事請(qǐng)要提前告知審核組。
因?yàn)樵谑状螘?huì)議上,向老板介紹本次審核的目的、方式,以及對(duì)審核過(guò)的企業(yè)的一般性分析。在質(zhì)量體系推動(dòng)方面,老板的權(quán)重最大,用數(shù)字比喻為占50%以上。
三、現(xiàn)場(chǎng)參觀
現(xiàn)場(chǎng)參觀的兩個(gè)目的
目的1:管理細(xì)節(jié)
管理的細(xì)節(jié)不是在生產(chǎn)產(chǎn)品的車(chē)間,而是在門(mén)衛(wèi)、倉(cāng)庫(kù)、維修間、鍋爐房、污水站等這些地方。
有經(jīng)驗(yàn)的審核員也是通過(guò)管理的細(xì)節(jié),來(lái)判斷供應(yīng)商的管理水平和能力的。
目的2:設(shè)計(jì)的優(yōu)劣
現(xiàn)場(chǎng)參觀的另外一個(gè)目的就是看看圍墻、門(mén)窗、屋脊、道路、草坪、布局等,是否符合GMP要求。
四、檢查表的設(shè)計(jì)
為了提醒審核員在參觀時(shí)注意的事項(xiàng),在《供應(yīng)商檢查表》中對(duì)現(xiàn)場(chǎng)參觀的內(nèi)容可以進(jìn)行如下描述:
1、出入登記管理;
2、溫濕度記錄;
3、蟲(chóng)害控制;
4、原料庫(kù)、成品庫(kù);
5、生產(chǎn)線(xiàn)。
五、審核小組的分工
A組的審核地點(diǎn)在辦公室,主要負(fù)責(zé)產(chǎn)品追溯,以檢查記錄和文件為主,如:
1、入庫(kù)及生產(chǎn)報(bào)告;
2、本批號(hào)成品檢驗(yàn)報(bào)告;
3、過(guò)程檢驗(yàn)記錄;
4、員工記錄;
5、本批號(hào)成品所使用原料檢驗(yàn)報(bào)告等。
B組負(fù)責(zé)文件審核,文件主要包括程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)和報(bào)告,如:
1、投訴管理;
2、內(nèi)審及管理評(píng)審;
3、設(shè)備維修、保養(yǎng);
4、糾正預(yù)防措施;
5、供應(yīng)商管理等。
C組主要負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)操作行為,包括生產(chǎn)車(chē)間、庫(kù)房和實(shí)驗(yàn)室,如:
1、現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生;
2、SOP、記錄管理;
3、人員培訓(xùn);
4、原料/成品倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生;
5、物品標(biāo)識(shí);
6、實(shí)驗(yàn)室等。
六、審核過(guò)程中的配合
1、A組需要將部分信息傳遞給B組(體系文件);
2、C組需要將部分信息傳遞給B組(現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估)。
七、審核原則
1、所有管理活動(dòng)已經(jīng)發(fā)生;
2、所有管理活動(dòng)需要符合規(guī)范要求;
3、所有管理活動(dòng)的信息不得缺失;
4、通過(guò)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的產(chǎn)品,連接起人、機(jī)、料、法、環(huán)的所有管理信息。
八、審核流程和重點(diǎn)
A組審核員的審核流程與重點(diǎn)
建議A組審核員將某個(gè)產(chǎn)品相關(guān)的所有信息按照生產(chǎn)流程順序,讓客戶(hù)放置在桌子上。
B組審核員的審核流程與重點(diǎn)
B組審核員要求客戶(hù)提供與此產(chǎn)品記錄或報(bào)告相關(guān)的管理依據(jù)。
邏輯是:找產(chǎn)品 -> 找記錄 -> 找依據(jù) -> 找疏漏 -> 找問(wèn)題 -> 找風(fēng)險(xiǎn)
C組審核員的審核流程與重點(diǎn)
在現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行審核的C組審核員,主要是觀察現(xiàn)場(chǎng)的操作行為。
人:是否經(jīng)過(guò)充分的培訓(xùn)才執(zhí)行生產(chǎn)任務(wù);
機(jī):設(shè)備維修保養(yǎng)能否達(dá)到保證生產(chǎn)的目的;
料:原料(產(chǎn)品)的管理狀態(tài);
法:方法是否能夠保證一線(xiàn)人員理解管理要求,并得到有效執(zhí)行;
環(huán):設(shè)施和周?chē)h(huán)境是否適于食品生產(chǎn)對(duì)衛(wèi)生的要求。
三組審核員需要在末次會(huì)議之前,進(jìn)行討論。
三組討論后,就需要向被審核方報(bào)告審核發(fā)現(xiàn)和審核報(bào)告了。
最后值得一提的是:如果平時(shí)工作中就圍繞客戶(hù)及法律法規(guī)的要求做好每一件小事,而不是因?yàn)閷徍硕鴾?zhǔn)備。我相信這樣才能把事情做到完美!
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場(chǎng);
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)一套由內(nèi)到外的形象升級(jí),外觀視覺(jué)價(jià)值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運(yùn)營(yíng),提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評(píng)價(jià)、人才育成、持續(xù)改善、績(jī)效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤(rùn),讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對(duì)工廠(chǎng)的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等