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從豐田的“五問法”看安全管理咨詢?新益為安全管理咨詢公司概述:安全管理咨詢是企業(yè)永恒的主題。從眾多企業(yè)的管理現(xiàn)狀看,盡管都在不厭其煩地強(qiáng)調(diào)“安全管理”,但問題總是解決不完,其中不乏一些“頑癥”,總會有一些問題制約企業(yè)安全發(fā)展。那么,為什么“頑癥”難以根治?是無法解決還是方法不對?是不是沒有查到“病因”?是不是“藥”不對癥?這就需要我們開動智慧,找到治病良方。
世上本沒有路,走的人多了就有了路。再難的課題,在認(rèn)真和執(zhí)著面前都會迎刃而解。豐田汽車公司在管理上推行的“五問法”,已經(jīng)被一些優(yōu)秀企業(yè)采用,很好地回答了這個問題。
安全管理咨詢
豐田公司“五問法”
有一次,豐田汽車公司前副社長大野耐一發(fā)現(xiàn)一條生產(chǎn)線上的機(jī)器總是停轉(zhuǎn),停轉(zhuǎn)的原因都是因為保險絲燒斷了。每次雖然及時更換保險絲,但用不了多久又會被燒斷,嚴(yán)重影響了整條生產(chǎn)線的效率,也就是說,更換保險絲并沒有解決根本問題,于是,大野耐一與工人進(jìn)行了以下的問答:
一問:“為什么機(jī)器停了?”
答:“因為超過了負(fù)荷,保險絲就斷了。”
二問:“為什么超負(fù)荷呢?”
答:“因為軸承的潤滑不夠。”
三問:“為什么潤滑不夠?”
答:“因為潤滑泵吸不上油來。”
四問:“為什么吸不上油來?”
答:“因為油泵軸磨損、松動了。”
五問:“為什么磨損了呢?”
答:“因為沒有安裝過濾器,混進(jìn)了鐵屑等雜質(zhì)。”
經(jīng)過連續(xù)五次連續(xù)不斷地追問“為什么”,才找到問題的真正原因和解決的方法,在油泵軸上安裝過濾器。
2.國會大廈的故事
據(jù)說美國華盛頓廣場有名的杰弗遜紀(jì)念大廈,因年深日久,墻面出現(xiàn)裂紋。為能保護(hù)好這幢大廈,有關(guān)專家進(jìn)行了專門研討。
最初大家認(rèn)為損害建筑物表面的元兇是侵蝕的酸雨。專家們進(jìn)一步研究,卻發(fā)現(xiàn)對墻體侵蝕最直接的原因,是每天沖洗墻壁所含的清潔劑對建筑物有酸蝕作用。
★問題一:而每天為什么要沖洗墻壁呢?
答案一:是因為墻壁上每天都有大量的鳥糞。
★問題二:為什么會有那么多鳥糞呢?
答案二:因為大廈周圍有很多燕子在住著。
★問題三:為什么會有那么多燕子呢?
答案三:因為墻上有很多燕子愛吃的蜘蛛。
★問題四:為什么會有那么多蜘蛛呢?
答案四:因為大廈四周有蜘蛛喜歡吃的飛蟲。
★問題五:為什么有這么多飛蟲?
答案五:因為飛蟲在這里繁殖特別快。
★問題六:為什么飛蟲在這里繁殖特別快?
答案六:是這里的塵埃最適宜飛蟲繁殖。
★問題七:為什么這里最適宜飛蟲繁殖?
答案七:因為開著的窗陽光充足,大量飛蟲聚集在此,超常繁殖……
由此發(fā)現(xiàn)解決的辦法很簡單,只要關(guān)上整幢大廈的窗簾。此前專家們設(shè)計的一套套復(fù)雜而又詳盡的維護(hù)方案也就成了一紙空文。
彼得圣吉在《第五項修煉》里提到,問題的解決方案既有“根本解”,也有“癥狀解”,“癥狀解”能迅速消除問題的癥狀,但只有暫時的作用,而且往往有加深問題的副作用,使問題更難得到根本解決。“根本解”是根本的解決方式,只有通過系統(tǒng)思考,看到問題的整體,才能發(fā)現(xiàn)“根本解”。 我們處理問題,若能透過重重迷霧,系統(tǒng)思考,追本溯源,總攬整體,抓住事物的根源,往往能夠收到四兩撥千斤的功效。
“五問法”的實質(zhì)
如果我們沒有這種追根求源的精神來發(fā)掘問題,就會像以往一樣,只是換根保險絲草草了事,真正的問題還是沒有解決。
“五問法”,是一種通過連續(xù)提出問題來確定問題發(fā)生的根本原因的方法。“五問法”成為豐田汽車公司成功的重要法則之一,被稱為“豐田科學(xué)方法的基礎(chǔ)”。“五問法”的生命力在于“被大家認(rèn)可并成為行之有效的方法”。豐田公司所有員工堅持運(yùn)用“五問法”,不管是公司高層還是基層員工,遇到問題必須填寫“五問法”的表單,每一層提問都要給出相應(yīng)的解決辦法,并找到問題的根源。
其實,這“五個為什么”并不是一個什么新鮮的發(fā)明,只是一個工作方法的創(chuàng)新,它來源于管理實踐之中,并運(yùn)用于管理當(dāng)中。由此可見,安全管理并不深奧,不需要多么高深的學(xué)問,只需要我們在解決問題上認(rèn)真執(zhí)著一些、系統(tǒng)思考一點,將一些看似不起眼的經(jīng)驗加以總結(jié)提煉,反復(fù)實踐和運(yùn)用,使之成為我們的一種工作習(xí)慣。
“五問法”的啟示
企業(yè)開展安全管理咨詢的意義主要體現(xiàn)在兩個個方面:一是建立企業(yè)安全工作各項管控體系,規(guī)范企業(yè)的各項安全生產(chǎn)活動,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作有序開展;二是解決企業(yè)發(fā)展過程中遇到的安全生產(chǎn)問題,持續(xù)檢視和優(yōu)化企業(yè)安全管理,保持企業(yè)安全管理的先進(jìn)性和科學(xué)性。就“管理”這個詞的解釋而言,“管”強(qiáng)調(diào)企業(yè)業(yè)務(wù)活動的規(guī)范,“理”強(qiáng)調(diào)企業(yè)運(yùn)營管理活動的順暢,將出現(xiàn)的問題解決掉,讓業(yè)務(wù)活動正常進(jìn)行。因此,“企業(yè)安全管理”本身就包涵“持續(xù)改善”的內(nèi)涵。
日常工作中,我們就是缺少認(rèn)真的態(tài)度和負(fù)責(zé)的精神,對一些現(xiàn)象見怪不怪,導(dǎo)致問題長期存在。這是阻礙我們安全管理提升的一個難點和痛點,也將是我們創(chuàng)新安全管理的抓手和著力點。對此,我們必須高度重視,認(rèn)真思考,注重實踐。要積極借鑒豐田公司“五問法”管理經(jīng)驗,加強(qiáng)頂層設(shè)計,弘揚(yáng)擔(dān)當(dāng)和創(chuàng)新精神,充分發(fā)揮集體能量,破解發(fā)展難題。在安全工作中碰到問題,不能避重就輕,一定要追根溯源,要多問幾個為什么,要有打破沙鍋問到底、不解決問題不罷休的精神。多問幾個為什么,就能找到問題的根源,從而了解問題的本質(zhì),就能對癥抓藥,做到藥到病除,使我們的企業(yè)安全管理能夠持續(xù)改善,更具針對性和實效性。
從豐田的“五問法”看安全管理咨詢?以上就是新益為安全管理咨詢公司的相關(guān)介紹,做好企業(yè)的安全管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動打下基礎(chǔ),讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個良好的前提。
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建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計一套由內(nèi)到外的形象升級,外觀視覺價值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運(yùn)營,提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對工廠的各個組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等