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新益為5S咨詢公司概述:為了平衡考核指標之間的差異,增加改善的覆蓋面和有效性,控制因單個部門]的改善對其他環(huán)節(jié)的影響,我們需要全面地動員企業(yè)所有職能部門]共同參與到改善中,在這里提出“精益管理成本環(huán)”的概念。什么是精益管理成本環(huán)?
精益管理成本環(huán)是貫穿于企業(yè)運營所有職能部門]和所有階段,通過成本控制,推動企業(yè)各個獨立運營單元進行管理改善或合作改善的一種工具。此外,精益管理成本環(huán)還貫穿于產(chǎn)品壽命的全過程,實現(xiàn)成本變差的控制。
其特點是:
(1)穿于所有職能部門,全員參與;
(2)為領導者提供準確決策;
(3)為改善人員提供行動方向;
(4)以精益管理為載體,以分析運營損失為過程,以削減成本和提升效率為目的;
(5)凸顯職能部門的管理功能,并根據(jù)需要進行有機組合,實現(xiàn)成本驅動;
(6)是職能部門]協(xié)同工作的聯(lián)系紐帶;
(7)以貨幣來衡量績效;
(8)追求邏輯性和運用二八管理原則,能夠最大限度利用企業(yè)各類資源;
(9)透過建立一系列結合成本管理的跨部門]技術聯(lián)動機制,將管理流程中的成本變異和波動減少到最低程度。
精益管理成本環(huán)的組成
精益管理成本環(huán)的推動管理改善的作用:
在反映公司運營業(yè)績的財務指標上,在具體的成本管理項目中,精益管理成本環(huán)能夠驅動公司組織體系自下而上地收集、歸類、匯總各種類別的損失,通過中高層管理者的分析,確立年度經(jīng)營改善目標,后由上而下地推動各管理單元進行管理改善。
工廠目標成本應當作為財務預算管理的一個重要環(huán)節(jié),因此,根據(jù)管理架構,進行分工廠、分部門、分車間小組、分項目的改善活動。最基礎的損失金額有兩種收集方式,一是確認預設的管理數(shù)據(jù),例如,從產(chǎn)品設計階段就確認的生產(chǎn)能力指數(shù)、設備管理指數(shù)、人員總數(shù)、質量指數(shù)、庫存指數(shù)等等,以此作為現(xiàn)階段的標準。將作業(yè)管理人員在實際工作中收集到的數(shù)據(jù)與預設的標準進行比較,如果未能達到標準值,則可視同浪費。二是通過標準作業(yè)、價值工程分析,制定最優(yōu)化的產(chǎn)品制造方法和管理指標,將實際數(shù)據(jù)與之比較,差異值可視同浪費。
損失數(shù)據(jù)收集和管理體制
一旦建立了收集損失數(shù)據(jù)的渠道,我們必須對所有的數(shù)據(jù)按照特性進行分類匯總,首先劃分為休工損失、設備故障、直接材料、間接材料類;其次劃分為質量損失、效率損失、安全類、能源類等;再向上劃分為生產(chǎn)線、科室、部門、工廠,直至匯總到公司級別的管理委
員會。以上數(shù)據(jù)盡量使用KPI表示。
在這個階段中,作業(yè)管理人員除了收集各種損失數(shù)據(jù)外,還要對如何改善這種損失提出方案,這些改善方案應當很快地反饋到公司提案管理委員會,委員會對改善項目進行損失確認和可行性、經(jīng)濟性分析并記錄在案。
因此,在向上一級匯總損失數(shù)據(jù)的同時,能夠得到改善的效益也一并統(tǒng)計了,兩者同時傳遞給公司決策部門。公司決策部門對于匯總上來的損失和可能改善的數(shù)據(jù)進行分析后,結合公司年度銷售和降本目標,提出更具挑戰(zhàn)性的管理目標和優(yōu)先改善項目。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設計一套由內到外的形象升級,外觀視覺價值體現(xiàn)、內在的管理內涵體現(xiàn);
全員參與設備管理高產(chǎn)出和低成本運營,提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學,執(zhí)行力更強
對工廠的各個組成部分進行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等