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新益為精益生產(chǎn)咨詢公司概述:在精益質(zhì)量中4M1E管理就是利用4M1E法管理工程的方法。其中,4M是ISO質(zhì)量管理體系中的要素之一,是指人力(Manpower),機器(Machine),材料(Material),方法、技術(shù)(Method);1E是指Environments(環(huán)境)。也就是人們常說的:人、機、料、法、環(huán)五大要素。
精益質(zhì)量管理工具
1、人。在精益質(zhì)量管理中,所謂人(Man),就是指在現(xiàn)場的所有人員,包括主管、司機、生產(chǎn)員工、搬運工等。而現(xiàn)場人員中,班組長首先應(yīng)當(dāng)了解的是下屬員工。
人,是生產(chǎn)管理中最大的難點,也是目前所有管理理論中討論的重點,圍繞“人”的因素,各種不同的企業(yè)有不同的管理方法。
人的性格特點不一樣,那么生產(chǎn)的進度,對待工作的態(tài)度,對產(chǎn)品質(zhì)量的理解就不一樣。有的人溫和,做事慢,仔細,對待事情認真;有的人性格急躁,做事只講效率,缺乏質(zhì)量,但工作效率高;有的人內(nèi)向,有了困難不講給組長聽,對新知識,新事物不易接受;有的人性格外向,做事積極主動,但是好動,喜歡在工作場所講閑話。那么,作為他們的領(lǐng)導(dǎo)者,就不能用同樣的態(tài)度或方法去領(lǐng)導(dǎo)所有人。應(yīng)當(dāng)區(qū)別對待,對不同性格的人用不同的方法,使他們能“人盡其才”。發(fā)掘性格特點的優(yōu)勢,削弱性格特點的劣勢,就是要你能善于用人。
如何提高生產(chǎn)效率,就首先從現(xiàn)有的人員中去發(fā)掘,盡可能發(fā)揮他們的特點,激發(fā)員工的工作熱情,提高工作的積極性。人力資源課程就是專門研究如何提高員工在單位時間內(nèi)工效,如何激發(fā)員工的熱情的一門科學(xué)。簡單地講,人員管理就是生產(chǎn)管理中最為復(fù)雜,最難理解和運用的一種形式。
(2)機。在精益質(zhì)量管理中,機(Machine),是指生產(chǎn)中所使用的設(shè)備、工具等輔助生產(chǎn)用具。生產(chǎn)中,設(shè)備的是否正常運作,工具的好壞都是影響生產(chǎn)進度、產(chǎn)品質(zhì)量的又一要素。一個企業(yè)在發(fā)展,除了人的素質(zhì)有所提高,企業(yè)外部形象在提升;企業(yè)內(nèi)部的設(shè)備也在更新。為什么呢?好的設(shè)備能提高生產(chǎn)效率,提高產(chǎn)品質(zhì)量。如改變過去的手鋸為現(xiàn)在的機器鋸,效率提升了幾十倍。原來速度慢、人的體力還接受考驗;現(xiàn)在,人也輕松,效率也提高了。所以說,工業(yè)化生產(chǎn),設(shè)備是提升生產(chǎn)效率的另一個有力途徑。
(3)物。在精益質(zhì)量管理中,物(Material),是指物料,半成品、配件、原料等產(chǎn)品用料。現(xiàn)在的工業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn),分工細化,一般都有幾種幾十種配件或部件是幾個部門同時運作。當(dāng)某一部件未完成時,整個產(chǎn)品都不能組裝,造成裝配工序停工待料。不論哪個部門,工作的結(jié)果都會影響到其他部門的生產(chǎn)運作。
因此不能只顧自己部門的生產(chǎn)而忽略其后工序或其他相關(guān)工序的運作;因為企業(yè)的運作的是否良好是整體能否平衡運作的結(jié)果。所以班組長在生產(chǎn)管理工作中,必須密切注意前工序送來的半成品、倉庫的配件、自己工序的生產(chǎn)半成品或成品的進度情況。一個好的管理者,是一個能縱觀全局的人;能夠為大家著想的人。
(4)法。在精益質(zhì)量管理中,法(Method)是指方法和技術(shù),是指生產(chǎn)過程中所需遵循的規(guī)章制度。它包括工藝指導(dǎo)書、標(biāo)準(zhǔn)工序指引、生產(chǎn)圖紙、生產(chǎn)計劃表、產(chǎn)品作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗標(biāo)準(zhǔn)以及各種操作規(guī)程等。嚴(yán)格按照規(guī)程作業(yè),是保證產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)進度的一個條件。
(5)環(huán)。在精益質(zhì)量管理中,環(huán)(Environments)是指環(huán)境。對于某些產(chǎn)品對環(huán)境的要求很高,環(huán)境也會影響產(chǎn)品的質(zhì)量。比如:音響的調(diào)試時,周圍環(huán)境要求應(yīng)當(dāng)很靜。現(xiàn)在對工業(yè)制造企業(yè)也有了ISO14000環(huán)境管理體系的引進。5S運動也是企業(yè)對環(huán)境提高要求的具體表現(xiàn)。生產(chǎn)現(xiàn)場的環(huán)境,有可能對員工的安全造成威脅,如果員工在有危險的環(huán)境中工作,又怎么能安心工作呢?所以,環(huán)境是生產(chǎn)現(xiàn)場管理中不可忽略的一環(huán)。
二、4M1E管理的重點
4M1E管理的重點是人的管理,具體方法可參考以下幾點。
1、目標(biāo)管理
給現(xiàn)場班組或個人制定目標(biāo),并及時將結(jié)果直觀地反饋到現(xiàn)場,對于目標(biāo)達成較好的班組或個人定期予以獎勵,以肯定他們的工作。
2、教育培訓(xùn)
現(xiàn)場人員的培訓(xùn)要將操作技能與思想教育一起抓,兩者缺一不可。部門經(jīng)理可以定期組織技能培訓(xùn),并同時開展思想教育。培訓(xùn)的形式可以是多樣的,如會議、座談、書面聯(lián)絡(luò)、圖片說明等。另外針對關(guān)鍵崗位的操作人員要實施資質(zhì)認定,并適當(dāng)給予技能津貼等。
3、溝通管理
建立快速溝通機制,讓信息快速流通,特別是異常情況的報告途徑要明確;另外要密切關(guān)注現(xiàn)場人員的心態(tài)變化,及時針對問題進行溝通說明。人員的心態(tài)直接影響他們的工作質(zhì)量。比如公司要解決加班時間過多問題,目的是為了符合勞動法要求,但也要考慮加班時間減少后工人的待遇會減少,所以這是敏感的問題,怎樣做可以讓工人的加班時間減少而待遇不會降低?要跟現(xiàn)場員工溝通說明,有問題要解決。
4、“5S”管理
“5S”是現(xiàn)場管理的一個重要工具,在美化工作環(huán)境的同時,提高人員的工作素質(zhì),通過定點、定人、定時,提高團隊力量。
5、變動管理
制度、人員、方法、設(shè)備有變動時,要注意這些變動可能會引發(fā)的系列問題,要提前預(yù)備提前預(yù)防。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計一套由內(nèi)到外的形象升級,外觀視覺價值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運營,提升設(shè)備管理能力,維護能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強
對工廠的各個組成部分進行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等