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一、電力企業(yè)實施精益化管理的設(shè)計
1、電力企業(yè)精益管理的設(shè)計思路
2、電力企業(yè)精益管理的步驟
電力現(xiàn)場
根據(jù)上述思路,電力企業(yè)精益化管理工作分為三個步驟:
3、精益管理的機制設(shè)計
(1)分層管理機制
電力企業(yè)精益化管理分為公司統(tǒng)管項目和基層自主項目兩大類,公司統(tǒng)管項目由公司精益化管理推進辦公室負責(zé)推進,自主項目由各基層單位精益辦負責(zé)實施。
(2)立項評審機制
精益化管理立項評審嚴格按科技項目管理流程進行。每年年末,公司精益化管理推進辦公室及各業(yè)務(wù)部門以公司的戰(zhàn)略目標及部門預(yù)算為指導(dǎo),集中策劃公司級精益化管理,并形成選項指導(dǎo)意見下發(fā)至各單位。各基層單位根據(jù)選項指導(dǎo)意見提出候選項目,公司精益化管理推進辦公室組織業(yè)務(wù)部門專家對候選項目進行評估篩選,不符合公司發(fā)展戰(zhàn)略的不予立項,無須立項就可實施的改善以自主管理活動或合理化建議的方式進行。
(3)過程監(jiān)控機制
精益化管理根據(jù)層級分別實施,并聘請咨詢公司對項目的開展進行定期輔導(dǎo)。項目實施嚴格按照D(定義)、M(測量)、A(分析)、I(改善)、C(控制)路徑進行,側(cè)重以數(shù)據(jù)說話,有效結(jié)合C&E Matrix(因果矩陣)、FMEA(失效模式分析)、SPC(統(tǒng)計流程控制)、ANOVA(方差分析)以及目視化管理、價值鏈管理、TPM(全面生產(chǎn)維護)、錯誤防范、工作場所組織等方法工具。在項目推進過程中,公司精益化管理推進辦公室定期對項目進行專業(yè)檢查,并根據(jù)項目進度安排中期評審。
(4)成果推廣機制
項目完成后,項目組提交結(jié)項申請書、工作報告、技術(shù)報告等文檔,公司科技信息部組織專家對項目實施成效進行結(jié)項評審。結(jié)項半年后,公司精益化管理推進辦公室組織對項目進行后評估,具有推廣應(yīng)用價值的項目成果和舉措在全公司范圍內(nèi)宣傳并應(yīng)用。
4、精益管理的人才建設(shè)
為了鼓勵廣大員工參與六西格瑪精益運營的積極性,電力企業(yè)可以設(shè)立獨立的人力資源培養(yǎng)體系:一級員工、一二級員工、三級員工、四級員工,各層級構(gòu)成金字塔形分布。
(1)一級員工
一級員工是精益化管理中的關(guān)鍵角色,主要工作是全面部署實施戰(zhàn)略、確定目標、協(xié)調(diào)資源及監(jiān)控項目實施過程,并負責(zé)本單位精益化管理活動的整體推進。其核心任務(wù)包括:①充分認識變革,確定精益化管理推進方向;②支持精益化管理全面推行,制定戰(zhàn)略性的項目規(guī)劃;③根據(jù)項目的重要性、實施的難易程度,確定項目實施的優(yōu)先順序;④合理分配資源,檢查進度,確保按時、按質(zhì)完成既定目標;⑤了解精益六西格瑪工具和方法的運用;⑥管理、領(lǐng)導(dǎo)二級員工和三級員工。
(2)二級員工
二級員工的職責(zé)具有較多的管理性質(zhì),負責(zé)在特定的領(lǐng)域或部門開展精益化管理工作,是精益化管理的高級專家。其主要職責(zé)為:①作為指導(dǎo)者,推動三級員工及其團隊正常開展項目;②協(xié)助三級員工在項目推進過程中完成關(guān)鍵任務(wù);③為團隊在收集數(shù)據(jù)、診斷、改善、控制等階段及與管理層溝通等方面提供指導(dǎo)和幫助;④任培訓(xùn)師,為一級員工、三級員工等提供精益六西格瑪知識和工具培訓(xùn);⑤協(xié)助管理者和一級員工選擇合適人員參與項目。
(3)三級員工
三級員工是精益六西格瑪實施的中堅力量,主要任務(wù)是:①在一級員工及二級員工的指導(dǎo)下,帶領(lǐng)團隊運用精益六西格瑪工具和方法完成項目;②確定項目每階段需要完成的任務(wù),包括組織跨職能的工作;③為項目團隊成員提供工具及技術(shù)應(yīng)用的專門培訓(xùn);④擁有良好的人際關(guān)系和組織技巧,令團隊始終保持高昂的士氣與穩(wěn)定的情緒;⑤項目完成后的報告和總結(jié)。
(4)四級員工
四級員工是非全職參加精益化管理的基層管理者或優(yōu)秀員工,他們的作用是參與精益化管理的管理和實施,并把精益化管理的理念和工具帶到企業(yè)的日?;顒又腥?。在精益人力資源體系中,四級員工的人數(shù)最多,也是最基本的力量。他們的職責(zé)是:①提供相關(guān)流程的專業(yè)知識;②參與項目團隊,并與非團隊的同事進行溝通;③促進團隊觀念轉(zhuǎn)變;④參與項目的實施。
5人才培訓(xùn)與評估體系
級別評定采用培訓(xùn)與實踐相結(jié)合的方式。各級人員首先必須參加指定機構(gòu)相應(yīng)級別的課程培訓(xùn),考核通過后頒發(fā)培訓(xùn)證書。培訓(xùn)后回單位參與項目實施,四級員工至少必須完成一個跨部門的項目,三級員工必須負責(zé)1—2兩個大型項目的實施。項目完成并通過公司評審后,由個人向各單位精益辦提交級別資質(zhì)評定申請,單位審核通過后,上報公司人才評價中心,公司人才評價中心定期組織專家進行評審。
二、電力企業(yè)班組精益化管理的實施
班組管理是企業(yè)管理的基石。隨著電力體制改革的不斷深化,電力企業(yè)內(nèi)部的作業(yè)單元日趨增多,班組設(shè)置的數(shù)量和類別也比過去復(fù)雜。電力企業(yè)班組精益管理的核心內(nèi)容是“一個中心,兩個堅持”。即以員工培訓(xùn)(T)為中心,堅持提高效率(P)、保證質(zhì)量(Q)、降低成本(C)、5S管理(S)等管理項目(PQCS),堅持計劃(P)、實施(D)、檢查(C)、處理(A)等管理循環(huán)(PDCA)。
1、員工培訓(xùn)
班組主要是從事生產(chǎn)經(jīng)營活動。按時保質(zhì)保量完成生產(chǎn)經(jīng)營活動所賦予的指令或任務(wù),是班組的基本職責(zé)。班組員工培訓(xùn)的出發(fā)點和落腳點就是圍繞生產(chǎn)經(jīng)營活動進行。因此,員工培訓(xùn)是班組精益管理的中心環(huán)節(jié)。
培訓(xùn)的內(nèi)容主要有三點:
(1)提高員工的工作績效。
(2)提高員工的工作技能。
(3)端正員工的工作態(tài)度。
其中,員工的工作績效包括生產(chǎn)效率、質(zhì)量保證能力和定置管理(5S)活動成果;員工的工作技能包括崗位應(yīng)知能力、崗位應(yīng)會能力和多功能作業(yè)能力;工作態(tài)度包括責(zé)任心、上進心、協(xié)作服從性和出勤情況。
培訓(xùn)的方法主要采用在職培訓(xùn),由班組長具體負責(zé)開展。
2、質(zhì)量保證
精益生產(chǎn)要求每個班組實現(xiàn)“零不良品”,保證產(chǎn)品是百分之百的合格品。電力企業(yè)的產(chǎn)品即向客戶提供電能和服務(wù),其質(zhì)量特性與質(zhì)量體系主要有三類。(1)電能質(zhì)量:電壓合格率、頻率、諧波。
(2)服務(wù)質(zhì)量:供電可靠性、客戶滿意率、勞動生產(chǎn)率。
(3)供電設(shè)施質(zhì)量:設(shè)備可用率、事故率、線損率。
電力供應(yīng)與服務(wù)的過程控制就是對電網(wǎng)的輸、變、配用電的過程控制。那么,班組在精益管理中若能緊緊把握“兩票”、“三制”,則能有效地保證質(zhì)量并實現(xiàn)安全生產(chǎn)的目標。
“兩票”、“三制”的具體內(nèi)容是:工作票、操作票,交接班制度、巡回檢查制度、設(shè)備定期試驗輪換制度。“兩票”、“三制”是班組保證工作質(zhì)量,實現(xiàn)安全生產(chǎn)的關(guān)鍵。
3、成本降低
為了保證在競爭中獲取最佳的利潤,企業(yè)必須在整體上展開降低成本的各種活動。班組作為企業(yè)控制成本的最基本單元,更要不斷地進行改善優(yōu)化。降低成本的外延很廣,包括提高安全生產(chǎn)水平、改善生產(chǎn)管理技術(shù)和設(shè)備工器具等帶來的效果,甚至還包括提升班組員工士氣和推動“5S”活動帶來的效果。
4、5S管理
5S管理是指整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)實踐證明。5S活動是班組精益管理的基礎(chǔ),是降低成本的活動源頭,是安全生產(chǎn)的軟件,是標準化的推進者。5S活動更能營造輕松愉快的作業(yè)現(xiàn)場和工作環(huán)境。
在推行5S活動過程中,各類班組可根據(jù)自身特點,制作《5S考核表》,定期查核5S活動成果。有條件的班組可通過MIS系統(tǒng)的運用,實現(xiàn)網(wǎng)上查詢,保證班組規(guī)章制度、設(shè)備臺帳等資料的準確性、及時性和信息共享。
5、管理循環(huán)
管理循環(huán)是指按計劃、實施、檢查和處理四個階段的順序不斷循環(huán)對上述4個管理項目進行管理。
第一階段擬定計劃,就是確定管理目標、活動計劃和管理措施方案。第二階段實施,就是貫徹執(zhí)行計劃、實實在在地去干。第三階段檢查,就是每項工作完工之后要檢查效果,哪些做對了,哪些做錯了,原因是什么?第四階段處理,就是肯定成功的經(jīng)驗,使之標準化,總結(jié)失敗的教訓(xùn),以利再戰(zhàn);沒有解決的問題,找出原因,為修訂或重訂計劃提供資料。
6、評量
班組實施精益管理的效果可以通過評量的方法來測定,由相關(guān)管理人員采用問卷調(diào)查的形式,讓班組成員實事求是地回答,從而進行定量定性分析,找出管理中存在的問題,查明問題產(chǎn)生的原因,提出行之有效的改善方案,從而實現(xiàn)精益管理。
三、精益生產(chǎn)培訓(xùn)公司總結(jié)電力企業(yè)精益管理應(yīng)用效果
電力企業(yè)通過精益化管理的實踐,可以起到明顯的效果:
1、企業(yè)素質(zhì)提升
精益管理支持企業(yè)不斷提升內(nèi)在素質(zhì),為企業(yè)帶來無形價值,如:培養(yǎng)精益六西格瑪人才以及大量的多技能操作人員,為企業(yè)進一步發(fā)展打下人才基礎(chǔ)。通過精益化管理的實施,使生產(chǎn)計劃集成、檢修等流程標準化不斷提升,檢修運行操作步數(shù)不斷減少,降低發(fā)生事故的幾率。
2、企業(yè)形象提升
通過精益生產(chǎn)的實施,優(yōu)化搶修流程,縮短對客戶停電報修的響應(yīng)時間,減少客戶對停電的投訴和抱怨,有效地提升電力公司的客戶服務(wù)形象。
電力企業(yè)通過精益管理,主營收入增長、成本不斷下降,企業(yè)獲得可觀的有形價值。同時,精益化管理鍛煉員工隊伍,提高供電可靠性,提升客戶滿意度,創(chuàng)造巨大的無形價值。精益化管理在電力企業(yè)還只是剛剛起步,隨著精益化管理的深入開展和研究,電力企業(yè)一定會邁上新的臺階。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計一套由內(nèi)到外的形象升級,外觀視覺價值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運營,提升設(shè)備管理能力,維護能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強
對工廠的各個組成部分進行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等