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如何駕馭精益成本管理
來源/作者:網(wǎng)絡(luò)|新益為編輯 發(fā)布時間:2018-06-20 瀏覽次數(shù):

    精益生產(chǎn)咨詢公司概述:當(dāng)前國內(nèi)實體制造業(yè)優(yōu)勢不再,人工、廠房成本繼續(xù)上升,稅賦加重等使得成本上升;而市場又有飽和萎縮趨勢,使得競爭更加激烈,出貨價格在下跌。面臨內(nèi)需基礎(chǔ)弱化、外需力度下降、生產(chǎn)成本上漲、稅負(fù)偏重和投資收益率降低等問題,企業(yè)家投資實體經(jīng)濟(jì)意愿下降,甚至不少廠家都是虧損接單生產(chǎn),步履維艱。寒冬凜冽,外資制造業(yè)的紛紛奏響 “離歌”,著名的“哭泣曲線圖”下實體經(jīng)濟(jì)的出路在何方?

     

    如何駕馭精益成本管理

     

    如何駕馭精益成本管理

     

    一、歷史背景

     

    企業(yè)的一切經(jīng)濟(jì)和管理活動都是有成本的,成本管理是企業(yè)管理永恒的主題。全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展帶來了企業(yè)競爭的全球化,同時,信息技術(shù)的發(fā)展又賦予企業(yè)管理以全新的視角與模式。而全球經(jīng)濟(jì)化和信息一體化又都給企業(yè)成本管理帶來了全新的需要。

     

    1、成本管理的空間由單純的制造成本擴(kuò)展到企業(yè)產(chǎn)品生命周期成本;

     

    2、成本管理的環(huán)節(jié)從日常的經(jīng)營管理向戰(zhàn)略成本管理轉(zhuǎn)變;

     

    3、成本管理的分析從一般數(shù)據(jù)分析向價值和價值鏈分析轉(zhuǎn)變;

     

    4、成本管理的方法由節(jié)約成本向杜絕浪費轉(zhuǎn)變;

     

    5、成本控制方式由事后控制向事前、事中、事后控制轉(zhuǎn)變。

     

    總體來說,企業(yè)成本管理已經(jīng)不可避免地走向?qū)θ杀镜娜^程精準(zhǔn)管控。基于這一趨勢,企業(yè)必須實行精益成本管理。

     

    駕馭精益成本管理,首先就要了解什么是精益成本管理。

     

    精益管理源于精益生產(chǎn)。上世紀(jì)80年代,由于日本豐田在精益生產(chǎn)實踐的巨大成功,精益的理念逐步延伸到企業(yè)的各項管理活動,其中就包括財務(wù)活動,即通常所說的精益財務(wù)。精益成本管理是精益財務(wù)的一部分。它從采購、設(shè)計、生產(chǎn)和服務(wù)上全方位控制企業(yè)價值流成本,從而達(dá)到企業(yè)價值鏈成本最優(yōu),使企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢。

     

    二、精益成本管理的涵義

     

    精益成本管理將成本控制職能內(nèi)置于各價值流中,能及時發(fā)現(xiàn)價值流中存在的問題,并迅速反饋給價值流治理者,可以保證價值流的持續(xù)改進(jìn)和不斷完善;精益成本管理著重于向成本的預(yù)測、決策和控制方面深化,對業(yè)務(wù)過程實施有效的分層控制,有針對性地采用維持、改善與革新等控制方式,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化;精益成本管理以未來為導(dǎo)向,從而與傳統(tǒng)的以成本削減為導(dǎo)向的體系有著根本的不同。

     

    三、駕馭的標(biāo)準(zhǔn)

     

    成本管理的作用主要體現(xiàn)在兩個方面:增大利潤;支持各種決策。要想實現(xiàn)這兩個作用,就要在成本形成的各個環(huán)節(jié)控制成本,盡可能準(zhǔn)確地計算和控制成本,盡可能保證成本在可控的范圍之內(nèi)。

     

    1、完整 精益成本管理的宗旨是在企業(yè)整個價值鏈環(huán)節(jié)杜絕一切浪費,因此,企業(yè)的成本管理應(yīng)包括價值鏈上的所有環(huán)節(jié)的所有成本。

     

    成本管理的范疇不僅應(yīng)包含所有的顯性成本,而且還應(yīng)該包含所有的隱性成本。只有成本管理的對象是完整的,是包括了所有的成本的,企業(yè)才能夠盡最大可能降低成本,增大利潤。只有提供完整的成本信息,企業(yè)才能夠做出正確的和成本相關(guān)的決策。

     

    2、細(xì)致 企業(yè)的成本管理應(yīng)該是細(xì)致的,主要體現(xiàn)在對于成本的分類和控制上。企業(yè)成本的大類應(yīng)該是完整的,但還需要對每一大類成本進(jìn)行細(xì)分,直到細(xì)分到可以責(zé)任到人。細(xì)分的目的是便于進(jìn)行成本的控制。比如,邯鋼的目標(biāo)成本管理中對目標(biāo)成本縱向到底、橫向到邊的細(xì)化分解就體現(xiàn)了精益成本管理中的細(xì)致。

     

    3、準(zhǔn)確 企業(yè)無論是用計劃成本,還是目標(biāo)成本、標(biāo)準(zhǔn)成本,最終的目的都是為了控制成本。而要達(dá)到控制成本的目的,成本目標(biāo)的制定就必須盡可能準(zhǔn)確。只有準(zhǔn)確的成本信息,才能作為控制和考核的依據(jù)。

     

    當(dāng)然,準(zhǔn)確只能是個相對的概念。一方面,在現(xiàn)有的管理技術(shù)條件下,企業(yè)可能做不到十分的準(zhǔn)確,但通過不斷的調(diào)整和改進(jìn),可以使成本目標(biāo)越來越準(zhǔn)確;另一方面,即便成本目標(biāo)在現(xiàn)有的條件下是基本準(zhǔn)確的,但隨著外部和內(nèi)部條件的變化,成本目標(biāo)也需要不斷地調(diào)整,才能保持盡可能的準(zhǔn)確。

     

    4、可控 成本必須是可控的,否則,無論多么完整、細(xì)致、準(zhǔn)確,都沒有意義。我們習(xí)慣上把成本分為可控成本和不可控成本。這樣的劃分,是相對而言的。理論上來講,所有的成本在沒有發(fā)生之前都是可控的。因此,分清成本的控制環(huán)節(jié)和責(zé)任非常重要。綜上所述,如果一個企業(yè)的成本管理做到了完整、細(xì)致、準(zhǔn)確、可控,就可以認(rèn)為這個企業(yè)已經(jīng)基本實現(xiàn)了對精益成本管理的成功駕馭。

     

    四、工欲善其事,必先利其器

     

    駕馭精益成本,最重要就是要備好四類武器。它們分別是:制造業(yè)成本核算和管理工具、作業(yè)成本管理、戰(zhàn)略成本管理和信息化工具。

     

    可以肯定的是,在精益成本管理時代,僅憑一種武器打天下也是不可能的。隨著管理的日趨復(fù)雜化,企業(yè)需要在這四類武器構(gòu)成的兵器庫中進(jìn)行多選,以融合多種成本計算方法于一體的成本管理體系,實現(xiàn)在精益成本時代的快速奔跑。

     

    1、制造業(yè)成本核算和管理工具

     

    企業(yè)要實現(xiàn)精益成本管理,首先是要精益生產(chǎn)精益制造,必然需要重拾那些傳統(tǒng)的制造業(yè)成本核算和管理工具,比如分批法、分步法、定額法等成本核算方法,比如計劃成本、定額管理、責(zé)任成本、變動成本、標(biāo)準(zhǔn)成本、目標(biāo)成本等成本管理工具。

     

    2、作業(yè)成本管理

     

    制造成本法對于間接費用的分配方法往往過于簡單化,不夠準(zhǔn)確。特別隨著服務(wù)業(yè)在社會經(jīng)濟(jì)中占的比重越來越大,傳統(tǒng)的成本核算和管理方法越來越顯得力不從心。服務(wù)業(yè)企業(yè)的成本大多數(shù)都是間接成本,要把間接成本管精細(xì)化了,作業(yè)成本法是一種更為優(yōu)越的成本核算和管理的方法,因為作業(yè)成本法正是一種基于活動的成本管理。

     

    作業(yè)成本法遵循作業(yè)耗用資源、產(chǎn)品耗用作業(yè)的原則,誰耗用誰分?jǐn)偅嘤枚鄶?、少用少攤、不用不攤,避免了平均分配?dǎo)致的成本扭曲,使成本核算的結(jié)果更加精細(xì)、準(zhǔn)確。

     

    值得注意的是,不是所有企業(yè)都適用作業(yè)成本管理。集團(tuán)企業(yè)不會在集團(tuán)總部層面應(yīng)用作業(yè)成本管理,而運營層面的企業(yè)則較為適合采用作業(yè)成本法。

     

    3、戰(zhàn)略成本管理

     

    前面兩種工具,管理的主要是經(jīng)營性成本,但其實經(jīng)營性成本占企業(yè)成本的比重只有大約百分之三十,更大的比重在研發(fā)、設(shè)計等環(huán)節(jié)。這些環(huán)節(jié)決定了一個產(chǎn)品一個服務(wù)百分之六七十的成本。另外,隨著市場環(huán)境的日益復(fù)雜化和競爭的日趨激烈,成本管理的范圍也已經(jīng)由企業(yè)內(nèi)部擴(kuò)展到外部,企業(yè)戰(zhàn)略的不同選擇,越來越直接地影響著企業(yè)成本戰(zhàn)略的選擇。企業(yè)的成本管理應(yīng)跳出經(jīng)營性成本的范疇,站在戰(zhàn)略的高度更全面、細(xì)致、準(zhǔn)確地去規(guī)劃和控制成本。

     

    戰(zhàn)略成本管理的核心理念在于將成本管理與企業(yè)競爭戰(zhàn)略有機(jī)地結(jié)合起來。它的首要任務(wù)是要關(guān)注企業(yè)在不同戰(zhàn)略下如何進(jìn)行成本管理,即將成本信息貫穿于戰(zhàn)略管理整個循環(huán)之中,通過對公司成本結(jié)構(gòu)、成本行為的全面了解、控制與改善,尋求長久的成本優(yōu)勢。從應(yīng)用層面上講,價值鏈分析是戰(zhàn)略成本管理的出發(fā)點。通過對自身和競爭對手的價值鏈分析,企業(yè)可以找出產(chǎn)生顧客價值的主要作業(yè)活動,改善縱向價值鏈的聯(lián)系,突破企業(yè)范圍內(nèi)決策的局限,了解競爭對手的成本情況,使戰(zhàn)略成本管理落到實處。

     

    4、信息化工具

     

    鑒于精益成本管理對企業(yè)成本管理完整、細(xì)致、精確、可控的四大要求,企業(yè)無論采用什么樣的成本核算和管理方法,如果沒有信息化工具的協(xié)助,是很難做到精益化的。同時,精益成本管理的要求產(chǎn)生大量的成本數(shù)據(jù),對這些數(shù)據(jù)的處理,必須借助于信息化手段來完成。并且,企業(yè)對成本管理的精益化程度要求越高,對信息化手段的要求也會越高。

     

    目前,中國企業(yè)進(jìn)行精益成本管理,可以采用的信息化手段主要有ERP中的成本模塊、作業(yè)成本管理解決方案、費用管控系統(tǒng)、戰(zhàn)略成本管理模型以及BI的成本分析等五大類。需要強調(diào)的是,作為精益成本管理落地的有力推手,信息化本身也會產(chǎn)生成本,甚至有些成本的增加如果控制不當(dāng),會超過信息化給企業(yè)帶來的效益。因此,企業(yè)精益成本管理也應(yīng)該包括對信息化成本的精益管理。

     

    各行業(yè)精英前輩在工作崗位上多年來的摸索探討,用事實和強有力的數(shù)據(jù)表明精益生產(chǎn)無論用在什么行業(yè)都可以得到淋漓盡致的發(fā)揮,快速發(fā)展的社會,只有用標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化、專業(yè)化的方法管理才能更好的提升企業(yè)的效率和品質(zhì)。

     

    實行精益生產(chǎn)通過消除浪費以實現(xiàn)提高質(zhì)量、降低成本和縮短提前期的效果。“消除浪費”本身就體現(xiàn)了一種在危機(jī)中尋求出路的奮斗精神。

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