新益為5S咨詢公司概述：6S管理進(jìn)入常態(tài)化管理階段以后，推進(jìn)辦公室可能會隨著工作的需要而發(fā)生變化，甚至并入企業(yè)管理辦公室或者生產(chǎn)技術(shù)等管理部門。6S管理的力度也有可能隨著組織機(jī)構(gòu)的變化而逐步衰減，所以如何建立有效的常態(tài)化管理機(jī)構(gòu)并使其有效運(yùn)作是推行6S管理的企業(yè)都需要面對的問題。

6S管理

一、管理機(jī)構(gòu)

推行期過后，企業(yè)應(yīng)該建立怎樣的管理機(jī)構(gòu)？現(xiàn)場管理的主要抓手是什么？以下要素缺一不可：

（1）6S管理委員會。委員會主任由公司總經(jīng)理擔(dān)任，副主任由公司其他領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，成員由各部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任。

職責(zé)：負(fù)責(zé)6S管理常態(tài)化管理的組織領(lǐng)導(dǎo)、批準(zhǔn)年度工作方案、費(fèi)用預(yù)算、考核獎懲意見、協(xié)調(diào)解決重大問題。

（2）分管領(lǐng)導(dǎo)和部門。分管領(lǐng)導(dǎo)建議為企業(yè)生產(chǎn)副總經(jīng)理，歸口管理部門為企業(yè)管理部門或生產(chǎn)管理等部門。

職責(zé)：負(fù)責(zé)6S管理常態(tài)化的日常組織和管理，組織工作例會，批準(zhǔn)工作計劃，提出考核獎懲意見，解決日常管理過程中遇到的問題。

（3）75管理專職人員（1~2人，企業(yè)可以設(shè)75管理專貴，也可以由金業(yè)管理專貴職責(zé)：負(fù)責(zé)6S管理常態(tài)化管理日常工作的落實(shí)，包括匯總下發(fā)工作計劃、組織檢查評比、制定和報批物資計劃、巡視檢查現(xiàn)場改善保持和提升情況等。

（4）督導(dǎo)師。包括推進(jìn)期取得認(rèn)證的督導(dǎo)師以及企業(yè)根據(jù)I作需要后續(xù)培養(yǎng)的督導(dǎo)師。

職責(zé)：負(fù)責(zé)現(xiàn)場所轄區(qū)域的日常巡視、檢查、督導(dǎo)。

常態(tài)化管理期間督導(dǎo)師擔(dān)任著較為重要的角色，是6S管理日常管理的主要抓手。

二、日常管理

進(jìn)入常態(tài)化管理階段后，為了保持和提升企業(yè)6S管理成果，公司應(yīng)按照管理要求從以下兒個方面加強(qiáng)管理：

1、計劃管理

6S管理歸口管理部門應(yīng)定期組織編制6S管理年度、月度工作計劃，對推進(jìn)期沒有覆蓋到的區(qū)域有步驟地實(shí)施改善，實(shí)現(xiàn)全廠改善無盲點(diǎn)、無死角，有計劃地做好6S管理成果的保持和提升。

各部門（班組）應(yīng)根據(jù)6S管理主管部門的要求，結(jié)合實(shí)際情況確定部門（班組）的6S管理保持提升內(nèi)容，列入部門（班組）月度工作計劃。上報6S管理部門，納入績效考核。是某公司化驗(yàn)班6S管理月度工作計劃。

2、例會管理

進(jìn)入常志化管理階段，企業(yè)應(yīng)每月召開由6S管理分管領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理部門負(fù)責(zé)人、6S管理專責(zé)、督導(dǎo)師參加的管理例會，例會的主要內(nèi)容如下：

（1）檢查月度工作計劃完成情況；

（2）討論下月工作計劃和后續(xù)改善計劃；

（3）通報6S管理費(fèi)用預(yù)算計劃的完成情況；

（4）協(xié)調(diào)解決6S管理過程中存在的問題；

（5）通報對各區(qū)域6S管理保持情況的巡視檢查結(jié)果；

（6）討論形成月度6S管理考評結(jié)果。

3、檢查管理

（1）員工日檢查。

為了培養(yǎng)員工的6S管理素養(yǎng)，企業(yè)應(yīng)要求員工在每天工作結(jié)束后，利用5~10min對當(dāng)天的工作進(jìn)行6S管理，每天6S管理的范圍不僅包括對工作環(huán)境、電腦桌面等進(jìn)行整理、整頓、清掃，還包括對當(dāng)天的工作完成情況進(jìn)行檢查。

（2）班組周檢查。

班組建立6S管理周檢查制度，參考“每日6S管理活動自查表”對班組管轄范圍內(nèi)的生產(chǎn)現(xiàn)場、工且間、辦公區(qū)域等的6S管理情況進(jìn)行檢查，也可適時邀請公司6S管理督導(dǎo)師或6S管理專員進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)，及時對檢查發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整改，以提升6S管理水平。

（3）部門月檢查。

部門組織各專業(yè)人員，每月對所轄區(qū)域的6S管理情況進(jìn)行檢查，部門內(nèi)部進(jìn)行打分，并按照查評成績排隊(duì)，對表現(xiàn)良好的區(qū)域進(jìn)行獎勵，對不良區(qū)域進(jìn)行懲罰，在部門月度績效考評中兌現(xiàn)。

（4）公司評比。

管理情況進(jìn)行全面檢查，將檢查結(jié)果與部門、班組的與公司每月或每季度對全廠的6S管理效考評掛推進(jìn)期過后涌現(xiàn)出的6S管理改善亮點(diǎn)區(qū)域。個人可以單獨(dú)提出獎勵申請，填寫申請表格，由公司組織統(tǒng)一驗(yàn)收，每月或每季度進(jìn)行獎勵。

國人常基化管理期，企業(yè)可以將6S管理檢查與星級企業(yè)檢查評價，班組建設(shè)檢查、設(shè)備評價等日余檢置評比機(jī)制相結(jié)合，方面可以有效減少基層班組負(fù)擔(dān)，男方面也有利于75查評工作的持續(xù)開展。

4、經(jīng)費(fèi)管理

企業(yè)應(yīng)將6S管理費(fèi)用管理納入全面預(yù)算管理范疇，建立相應(yīng)管理機(jī)制和流程：

（1）編制年度6S管理計劃。根據(jù)公司整體工作安排，編制年度6S管理改善和工作計劃。

（2）編制年度6S管理費(fèi)用預(yù)算。根據(jù)年度6S管理計劃，編制6S管理費(fèi)用預(yù)算。

（3）年度預(yù)算審核批準(zhǔn)。按照全面預(yù)算管理流程，完成年度6S管理費(fèi)用預(yù)算的審核、批準(zhǔn)。

（4）年度預(yù)算分解。將年度6S管理費(fèi)用預(yù)算分解到月、落實(shí)到各部門。

（5）年度預(yù)算執(zhí)行。嚴(yán)格按照費(fèi)用預(yù)算管理日常6S管理費(fèi)用。

（6）預(yù)算調(diào)整和檢查。每月檢查通報6S管理費(fèi)用實(shí)際發(fā)生情況，對超出費(fèi)用進(jìn)行考核。年中根據(jù)實(shí)際情況對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。

三、責(zé)任區(qū)劃分

6S管理推進(jìn)初期，一般是由推進(jìn)辦公室直接負(fù)貴示范區(qū)的推行督導(dǎo)和管理，然而隨著6S管理改善區(qū)域的不斷擴(kuò)大，尤其是推進(jìn)期過后，就需要建立6S管理區(qū)域負(fù)責(zé)制，將生產(chǎn)作業(yè)區(qū)、庫房區(qū)、辦公區(qū)、后勤區(qū)等劃分成若干區(qū)域，明確每個區(qū)域日常管理負(fù)責(zé)人、督導(dǎo)師以及分管部門負(fù)責(zé)人，建立區(qū)域負(fù)責(zé)制。

1、責(zé)任區(qū)的劃分

將廠區(qū)按照專業(yè)和功能進(jìn)行合理劃分，例如汽輪機(jī)、鍋爐、脫硫、化學(xué)、除灰、升壓站、輸媒、庫房、辦公樓、員工宿舍、廠區(qū)環(huán)境等，還可以對每個區(qū)域再進(jìn)一步細(xì)化分解。

2、各層級管理內(nèi)容

（1）6S管理專貴：

1）對全廠改善區(qū)域進(jìn)行定期巡視，提出區(qū)域整改意見；

2）督促檢查各區(qū)域整改工作；

3）對區(qū)域督導(dǎo)師履職情況進(jìn)行評價；

4）對各部門6S管理提升情況進(jìn)行評價。

（2）部門負(fù)責(zé)人：

1）對本部門改善區(qū)域進(jìn)行定期巡視，提出整改意見；

2）督促檢查區(qū)域整改工作；

3）對區(qū)域督導(dǎo)師履職情況進(jìn)行評價。

（3）督導(dǎo)師：

1）對所督導(dǎo)區(qū)域進(jìn)行定期巡視，監(jiān)督指導(dǎo)6S管理改善和提升；

2）協(xié)調(diào)解決區(qū)域改善出現(xiàn)的問題；

3）向6S管理專責(zé)、部門負(fù)責(zé)人反饋區(qū)域改善情況，對區(qū)域改善情況進(jìn)行評價；

4）收集、整理、上報區(qū)域的改善創(chuàng)意。

（4）專業(yè)管理：

1）負(fù)責(zé)本專業(yè)6S管理區(qū)域的改善和提升；

2）保持本專業(yè)6S管理的改善成果；

3）對區(qū)域督導(dǎo)師提出的問題進(jìn)行整改。