新益為5S咨詢公司概述：任何企業(yè)推行任何管理方法都有個準(zhǔn)備階段，準(zhǔn)備階段的工作異常重要，它關(guān)系著后續(xù)工作推行的進度與質(zhì)量，企業(yè)推行5S管理也不例外，今天就來講講推行5S管理都涉及到哪些事宜。

5S管理

準(zhǔn)備階段包括4個步驟

1、要獲得高層領(lǐng)導(dǎo)的承諾和做好準(zhǔn)備

（1）召開動員大會

召開公開大會，由最高領(lǐng)導(dǎo)向全體員工表達推行5S管理活動的決心，作為公司年度的重要經(jīng)驗活動。公司最高領(lǐng)導(dǎo)董事長或總經(jīng)理，要把5S管理的實施目的、必要性明確地向員工宣布。這樣做，可能會很有用，它可以將公司內(nèi)部全體員工的想法，價值觀盡量統(tǒng)一。在舉例時要盡可能地采用自己公司內(nèi)的一些具體的事實，這樣員工就比較容易產(chǎn)生共鳴。

（2）進行一次小型的5S管理演習(xí)

為了讓大家留下深刻的印象，可以進行一次小范圍的現(xiàn)場5S管理演習(xí)（如丟掉會場內(nèi)不必要的物品，進行一次大掃除，五分鐘整理各自抽屜等活動）。

2、成立5S管理推進委員會，選定活動的場所

（1）建立5S管理推行小組，負責(zé)對內(nèi)對外的聯(lián)絡(luò)工作。

小組形式要與公司管理體系相結(jié)合，這個5S管理的推動或推進的委員會，一定要有個辦公室，對外或?qū)?nèi)進行聯(lián)絡(luò)，它是與公司的管理體系結(jié)合在一起的。

（2）選一個固定的場所作為5S管理推進活動的中心，或叫5S管理推進活動司令部，切不可任其成為游擊隊，應(yīng)讓每位員工感覺到5S管理的推動，占著十分重要的一個地位。

3、5S管理推進策劃

（1）策劃一定要做萬全的準(zhǔn)備。策劃5S管理的推行要制訂激勵的措施和推行計劃。先由推行小組擬定草案，并評估成效，再交相關(guān)人員討論后確立，甚至要予以認證。有關(guān)工作項目、時間、負責(zé)人都要有明確的說明，以便追蹤。

（2）在推進策劃的進行過程中，可以去找專業(yè)的顧問公司，或顧問機構(gòu)，為5S管理推進活動提供專業(yè)的咨詢與指導(dǎo)。

（3）策劃5S管理活動要根據(jù)企業(yè)的實際情況，策劃相關(guān)的具體活動，以起到激勵士氣，增強效果的作用。

4、宣傳造勢，教育訓(xùn)練

（1）領(lǐng)導(dǎo)一定要以身作則

（2）　利用各種宣傳方式與工具

一般在推動5S管理活動時，有幾個可以利用的工具：

利用公司內(nèi)部的刊物，宣傳介紹5S管理。

通過公司內(nèi)部的刊物來大力宣傳5S管理活動的要領(lǐng)。

舉辦5S管理的征文、海報、標(biāo)語、設(shè)計的比賽。

現(xiàn)場粘貼外購或自己制作的5S管理海報以及標(biāo)語。

每年規(guī)定一個5S管理月，或每一個月規(guī)定一天叫做5S管理日，定期地進行5S管理強化或再教育，到一些業(yè)績優(yōu)異的先進工廠去參觀，或是參加發(fā)表會，吸取別人的先進經(jīng)驗。

利用定點攝影的方式，將5S管理較差的地方或死角，定期地拍照、追蹤，直到改善為止。配合其它活動的推廣。

領(lǐng)導(dǎo)要定期或不定期地巡查整個工廠的現(xiàn)場，讓員工感受到領(lǐng)導(dǎo)是在重視5S管理這個活動，員工也能感受到他是被重視的。

召開成果發(fā)表會或報告會，發(fā)表優(yōu)秀的事例，表揚先進單位和優(yōu)秀個人。

（3）　推進“5S管理日”活動

確定某一日為5S管理日，選擇一個主題在“5S管理日”進行，效果會特別好。

5S管理的培訓(xùn)首先要消除全員意識的障礙，就是要讓每個員工都深切地感覺到，推動5S管理是為了提升本企業(yè)的形象，提高品質(zhì)、消除浪費。

（4）　自上而下，進行教育訓(xùn)練

強調(diào)讓每個人自己做自己的事，確定自己解決問題的方法。所以在5S管理活動中，訓(xùn)練人員能夠制訂并實施他們自己的方案才是必要的。在整個部門或整個公司內(nèi)的會議上，宣布改善成績的活動也屬于培訓(xùn)的范疇。擔(dān)任推行5S管理活動的人自己要來現(xiàn)場指導(dǎo)，以實際的技術(shù)來指導(dǎo)，對要指導(dǎo)的對象，先做給他看，然后讓他去做給你看，最后以觀察的做法來指導(dǎo)。這樣可以確認員工對第一步理解的程度。第一遍你看我做，第二遍是看完我做以后，你自己要做，看你怎么做，然后再進行指導(dǎo)。

5S管理準(zhǔn)備階段的工作做好以后便是實施評價階段，在實施評價階段又有不同的主要事項。推行5S管理并非一蹴而就，好事多磨，改善不息。