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醫(yī)院辦公室6S管理規(guī)定
來(lái)源/作者:網(wǎng)絡(luò)|新益為編輯 發(fā)布時(shí)間:2020-06-05 瀏覽次數(shù):

    新益為6S咨詢公司概述:醫(yī)院辦公室通過(guò)實(shí)施6S管理,能夠?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化、日常工作部署化、物資擺放標(biāo)識(shí)化、廠區(qū)管理整潔化、人員素養(yǎng)整齊化、安全管理常態(tài)化。為了保障6S管理在醫(yī)院辦公室的順利實(shí)施,醫(yī)院特制訂如下的相關(guān)規(guī)定。

     

    醫(yī)院辦公室6S管理

     

    醫(yī)院辦公室6S管理

     

    1、嚴(yán)禁公物私用。

     

    2、上班在崗不準(zhǔn)吃早餐或零食,著裝符合規(guī)定,掛牌上崗。

     

    3、在醫(yī)院內(nèi)男職工頭發(fā)不能掩蓋眼睛,不得留長(zhǎng)胡須,服裝要整齊、衣服須扣好,不得穿背心、短褲、拖鞋上班。女職員不得穿超短裙、吊帶裙、吊帶衣、拖鞋上班(重點(diǎn)部門(mén)工作人員不得穿高跟鞋)。

     

    4、下班后或辦公人員因事離開(kāi)時(shí),辦公(工作)椅要放在辦公桌下面,及時(shí)歸位,桌面各種辦公用具、資料、工具等按屬區(qū)域擺放整齊。

     

    5、上班時(shí)間不能做與工作無(wú)關(guān)的事。

     

    6、各種電氣設(shè)備(電腦、空調(diào)、日光燈、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公室設(shè)施)下班后要關(guān)閉電源,擺放整齊。

     

    7、不隨地吐痰,不亂扔垃圾。

     

    8、厲行節(jié)約、杜絕浪費(fèi),可用的復(fù)印紙、紙張或物品工具不能隨便丟掉。

     

    9、嚴(yán)格打印制度,控制打印耗材。不得使用醫(yī)院的復(fù)印機(jī)、紙張復(fù)印打印私人資料。

     

    10、醫(yī)院6S管理定置圖和取物原則貼在柜(廚)門(mén)內(nèi)側(cè)左邊,取物原則:先進(jìn)先出,左進(jìn)右出;同一部門(mén)的文件夾、文件架、文件柜標(biāo)識(shí),要求規(guī)格大小、字體為3號(hào)宋體加粗,“標(biāo)識(shí)名稱”要與實(shí)際內(nèi)容相一致(相符)“標(biāo)識(shí)”不能有損壞、掉落,字跡要清晰,不能涂改,標(biāo)識(shí)建議要求過(guò)塑,以便防塵、防損壞。

     

    11、檢測(cè)儀器、設(shè)備須定期校驗(yàn)并貼有合格標(biāo)簽及點(diǎn)檢記錄,標(biāo)識(shí)粘貼位置要統(tǒng)一規(guī)范并能平視。

     

    12、電話號(hào)碼單不要貼在墻上或影響美觀的位置,可制作成電話簿,置于電話機(jī)旁。接聽(tīng)電話時(shí)語(yǔ)氣要適中、語(yǔ)調(diào)要清晰、語(yǔ)言要禮貌,倡導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)溝通模式,嚴(yán)禁公話私用。

     

    13、會(huì)議室使用完后現(xiàn)場(chǎng)須及時(shí)清理,椅子歸位,帶來(lái)的物品須帶走,關(guān)閉電源、門(mén)窗等。

     

    14、辦公區(qū)域內(nèi)桌、椅、文件柜、門(mén)、燈、插座等設(shè)施如已壞須及時(shí)申請(qǐng)維修。

     

    15、辦公室通道須保持暢通,不能堆放任何物品,須保持空氣流通。

     

    16、上班時(shí)間須保持辦公室可看得見(jiàn)里面,不可鎖閉。

     

    17、根據(jù)醫(yī)院辦公室6S管理規(guī)定,醫(yī)院內(nèi)、外不能隨意張貼表?yè)P(yáng)、宣傳、通知、罰款等紙張。對(duì)于一些違反行為以會(huì)議集中宣導(dǎo)為主。醫(yī)院及各部門(mén)門(mén)需在公告欄張貼的文件、通知、宣傳品等均需經(jīng)醫(yī)院文化宣傳科許可,一般張貼保留3-5天,重要張貼保留7-10天;每份張貼物的左下角應(yīng)注明張貼天數(shù)及起止時(shí)間,到期應(yīng)由貼出人負(fù)責(zé)收回。

     

    18、辦公室文件夾、文件架、文件柜、崗位識(shí)別牌標(biāo)識(shí),字跡要求清晰,字體規(guī)范,不能有涂改,其表面要保持干凈無(wú)塵。

     

    19、計(jì)算機(jī)內(nèi)保存的文件資料分類科學(xué),便于查找。定期清理過(guò)期的、廢棄的、沒(méi)有保留價(jià)值的文件及各種資料。

     

    20、所放資料、物品要與《定位標(biāo)識(shí)》相符,不能錯(cuò)放、亂放。

     

    21、各種“標(biāo)識(shí)”要求過(guò)塑、以防塵、防損、防潮,規(guī)格統(tǒng)一。

     

    22、按標(biāo)識(shí)分類放置各種文件資料,堆放整于不能混放。

     

    23、同一部門(mén)辦公桌、文件架、文件夾、崗位識(shí)別牌所放位置要一致。

     

    24、進(jìn)入他人辦公室須先敲門(mén),聽(tīng)到應(yīng)答再進(jìn),進(jìn)入后,回手關(guān)門(mén)。

     

    25、遵守醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度。

     

    26、各辦公室的辦公桌抽屜里所放置的物品要與所貼“定位標(biāo)識(shí)”一致,并且要分類擺放整齊。

     

    27、每個(gè)文件柜要根據(jù)所放置的資料貼《文件柜標(biāo)識(shí)》《定位標(biāo)識(shí)》,其大小、規(guī)格字體、顏色、所貼位置要一致。文件柜內(nèi)的文件、資料,一個(gè)月內(nèi)經(jīng)常使用的放在上面,半年內(nèi)周期性使用的放在中間,兩年內(nèi)周期性使用的放在下面,做到便于查找、整齊美觀、號(hào)位一致。三年以上(含三年)要使用的歸檔保存。

     

    28、電腦網(wǎng)絡(luò)線、電話線、須扎束整齊,電路線須安裝在線槽內(nèi),不得零亂或掉落在地面。

     

    29、辦公室內(nèi)要求地面、各種設(shè)施保持干凈、整潔,空氣流通、光線充足。

     

    30、6S管理規(guī)定,上班時(shí)間工作人員,不得將腳隨意放在凳子上,不得橫臥在椅子或桌子上,不準(zhǔn)使用電腦玩游戲或做私人的事件。

     

    31、全院所有辦公區(qū)域內(nèi)禁放綠植(行政辦公室除外),防止病人過(guò)敏,行政辦公區(qū)域的盆景枯葉要及時(shí)清理,做好日常保養(yǎng)。

     

    32、各種消防設(shè)施要經(jīng)常檢查、維護(hù),保持可使用狀態(tài),并有點(diǎn)檢記錄。

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