新益為5S咨詢公司概述：5S管理的成功實(shí)施，需要以標(biāo)準(zhǔn)化和建立考評(píng)體系為基礎(chǔ)，完善5S管理精確、公正的激勵(lì)機(jī)制，并在全面了解員工的需求和工作質(zhì)量的好壞的基礎(chǔ)上，系統(tǒng)地分析、搜集與激勵(lì)有關(guān)的信息，不斷地根據(jù)情況的改變進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，力求激勵(lì)制度科學(xué)和公平。

5S管理

5S管理作出效果很簡單，但要想5S管理在企業(yè)持續(xù)發(fā)揮作用，需要做到以下幾點(diǎn)。

一、建立和完善日常運(yùn)作的組織模式

企業(yè)推行和實(shí)施5S管理法的成功與否，很大程度上依賴于其是否有一個(gè)強(qiáng)有力的推行組織。因此要成立專門的部門，作為核心力量推動(dòng)5S管理的實(shí)施。這個(gè)部門既可以是專職的，也可以是兼職的，當(dāng)5S管理成為每一位員工的工作習(xí)慣后，該部門的推動(dòng)功能自然就會(huì)相應(yīng)地減弱，這時(shí)就可以轉(zhuǎn)為由執(zhí)行部門來作為5S管理的推行部門。

5S管理推行部門最好由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)人出任，該領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)下要有權(quán)威，對(duì)上要有與最高領(lǐng)導(dǎo)者溝通的機(jī)會(huì)。為了使5S管理有據(jù)可依，推行部門要設(shè)定5S管理的方針和目標(biāo)，制定5S管理的推行工作計(jì)劃，設(shè)計(jì)好程序文件，規(guī)范事件的處理流程和內(nèi)容。從5S管理組織結(jié)構(gòu)到各責(zé)任區(qū)域以及5S管理責(zé)任人的明確，從稽查流程到5S管理評(píng)比與獎(jiǎng)懲，制度的各個(gè)方面都應(yīng)盡量考慮周全。

二、實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理與PDCA循環(huán)

標(biāo)準(zhǔn)化是在一定的范圍內(nèi)獲得最佳秩序，對(duì)實(shí)際的或潛在的問題制定共同的和重復(fù)使用的規(guī)則的活動(dòng)。標(biāo)準(zhǔn)化管理的目的就是強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)管理，即強(qiáng)調(diào)什么時(shí)間、什么人、做什么事情、做多少、數(shù)量多少等問題。

5S管理推動(dòng)中強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)化的目的在于降低成本，提升產(chǎn)品質(zhì)量，提升企業(yè)的形象并減少浪費(fèi)。5S管理推行中的標(biāo)準(zhǔn)化管理對(duì)于形成科學(xué)化的考評(píng)體系起到促進(jìn)作用，有利于開展5S管理的內(nèi)審工作，形成PDCA循環(huán)，達(dá)到5S管理的長效作用。

三、切實(shí)落實(shí)作業(yè)制度和管理制度

5S管理內(nèi)容涉及的都是企業(yè)現(xiàn)場管理方面非常細(xì)小的事情，加之5S管理對(duì)工作績效起的是一種間接、預(yù)防作用，因此實(shí)施的主動(dòng)性一般比較低，日常核查就顯得非常重要。企業(yè)應(yīng)根據(jù)不同區(qū)域制定相應(yīng)的5S管理日常核查值日表，把每個(gè)區(qū)域核查項(xiàng)目和內(nèi)容具體化，并每天派出核查員對(duì)公司或部門所有的區(qū)域進(jìn)行檢查、記錄。

四、巡查與獎(jiǎng)罰制度相結(jié)合

5S管理強(qiáng)調(diào)遵守規(guī)矩、及時(shí)反饋和不斷矯正行為，最后實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。因而在企業(yè)現(xiàn)場要將巡查制度與獎(jiǎng)罰制度相結(jié)合，才能起到行為的約束和導(dǎo)向作用。巡查的方式主要是現(xiàn)場核查，通過評(píng)比的方式，調(diào)動(dòng)大家對(duì)5S管理的重視和積極性。可以劃分區(qū)域，由負(fù)責(zé)人每日檢查，并由總管負(fù)責(zé)復(fù)核及安排適當(dāng)改進(jìn)行動(dòng)；制定時(shí)間表與檢查表格并定期巡查，將要改善的地方記下，并安排處理，方便跟進(jìn)，配合持續(xù)改善的政策。在特定時(shí)間下，由5S管理執(zhí)行委員成員推舉最杰出5S管理工作小組及員工并予以適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)以作鼓勵(lì)。