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新益為5S咨詢公司概述:5S管理的內(nèi)容大家已耳熟能詳。營業(yè)廳實施5S管理,需要認真清理營業(yè)廳現(xiàn)場不常使用的物品設(shè)備;規(guī)定物品設(shè)備擺放的最佳位置,并加以標示;規(guī)定清掃時間、重點區(qū)域、標準、責任人,形成制度。對營業(yè)廳內(nèi)環(huán)境、設(shè)備和工作人員進行檢查,督促員工嚴格執(zhí)行公司制度;培養(yǎng)員工的職業(yè)素養(yǎng)和工作熱情。
供電營業(yè)廳5S管理
營業(yè)廳實施5S管理,其主要做法如下:
一、明確目的
營造干凈、整潔的服務(wù)環(huán)境;建立營業(yè)廳現(xiàn)場管理標準,提高現(xiàn)場管理人員管理水平培養(yǎng)有素養(yǎng)的員工,確保服務(wù)過程的規(guī)范,標準、有序,建立標準化的營業(yè)廳環(huán)境和服務(wù),新員工和其他部門的人在任何部門任何崗位都能立即上崗作業(yè),有力地推動了標準化工作開展。
二、擬定辦法,成立組織
1、整理:把“空間”騰出來。
(1)按使用頻率和預(yù)期使用周期,區(qū)別有用物品;
(2)堅決從工作現(xiàn)場中清除無用、不用、超過3個月才用的物品。各單位需結(jié)合自身實際情況,確定披清除物品的處理方式以及存放方式;
(3)定期、隨時整理,保證所屬工作區(qū)城內(nèi)無不用的物品。
2、整頓:整齊,有標識,不用浪費時間找東西。
(1)辦公用品用具、辦公設(shè)施設(shè)備等,需按規(guī)定整齊擺放,并明確標識;
(2)同一區(qū)域內(nèi)的辦公桌椅需排列整齊;
(3)桌面上的文件資料需按規(guī)定分類識別;
(4)資料柜內(nèi)的物品需擺放整齊,且有明確分類;
(5)私人物品不得出現(xiàn)在辦公現(xiàn)場的可見位置上。
3、清掃:清除“臟污”,保持工作場所內(nèi)干凈、明亮。
(1)各區(qū)城的設(shè)備器具.辦公設(shè)施用晶等表面無污垢、積油積塵,不應(yīng)有散落地面的物料、小零件;
(2)地面、墻面及天花板干凈,不胡亂涂貼;
(3)門扇、窗戶及玻璃清潔明亮,窗臺上無雜物;
(4)通道及公共區(qū)域定期整理清掃;
(5)每天下班前進行本工位清潔,工器具、資料、文具進柜進架,不得擺放在桌面或工位上;
(6)每周至少進行一次區(qū)域大掃除。
4、清潔:制度化成果,企業(yè)文化開始形成。
(1)一且發(fā)現(xiàn)地面上有成片的積水積污、照明設(shè)備出現(xiàn)故障、輔助設(shè)施出現(xiàn)故障時,應(yīng)及時向有關(guān)部門匯報,查明原因井積極處理;
(2)實時觀察并注意保持整理、整頓及清掃結(jié)果,同時保證工位現(xiàn)場符合相應(yīng)的規(guī)定;
(3)設(shè)備標識明確,非正常、檢測狀態(tài)應(yīng)有明顯標識;
(4)辦公現(xiàn)場多余的桌椅全部有序存放倉庫;
(5)各類現(xiàn)場記錄規(guī)范、準確無遺漏。
5、素養(yǎng):員工有良好素質(zhì)、團隊精神體現(xiàn)。
(1)公司全部員工必須具備良好素質(zhì),自覺遵守5S管理標準,并予以執(zhí)行;
(2)員工需自覺遵守公司各項章程,并嚴格按照規(guī)定執(zhí)行;
(3)員工需注重儀容儀表,上班時著工作服,言語得體,不卑不亢,待人接物講究禮貌,接打電話時需注意分貝,避免影響他人;
(4)員工在上班期間,不能打瞌睡,不得睡覺,不看與工作無關(guān)的雜志報紙,不得佩戴耳機或耳塞;
(5)員工在營業(yè)廳內(nèi)禁止亂丟垃圾等雜物、禁止吸煙;
(6)不擅自串崗、離崗。
三、具體案例——以供電營業(yè)廳為例
1、加強組織領(lǐng)導(dǎo),成立供電營業(yè)廳5S管理活動領(lǐng)導(dǎo)小組。設(shè)立推行監(jiān)督工作機構(gòu)(鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所管理部),具體負責營業(yè)廳5S管理的日常工作。各供電所明確工作目標,落實責任人員,從組織上、制度上確保5S管理活動的有效推廣。
2、從人員意識著手,在全集團內(nèi)大范圍開展培訓(xùn),結(jié)合各種宣傳活動,營造良好的5S氛圍,從根本上杜絕隨手,隨心、隨意的不良習(xí)慣。舉辦5S管理知識講座,對各單位營業(yè)廳管理人員、班組骨干進行培訓(xùn),結(jié)合系統(tǒng)內(nèi)外優(yōu)秀案例,重點宜講5S管理的基本原理、5S管理的意義與作用、開展5S管理的實施方法步驟及重點難點。制作5S管理宜傳圖片和宜傳標語,發(fā)放5S管理知識讀本,使員工全面了解5S管理的內(nèi)容、檢查標準、考核辦法和實施技巧,達到人人知曉,營造5S管理的氛圍。
3、為使營業(yè)廳5S管理活動取得實效,將活動納入過程管理考核,領(lǐng)導(dǎo)組對各單位5S管理活動情況定期組織檢查,對達不到要求的予以通報或考核。公司定期組織舉辦5S成果交流匯報會,交流各窗口單位做法和經(jīng)驗,達到取長補短,促進共同提高的目的。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計一套由內(nèi)到外的形象升級,外觀視覺價值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運營,提升設(shè)備管理能力,維護能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強
對工廠的各個組成部分進行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等