5S咨詢公司概述：整理作為6S管理的第一個(gè)內(nèi)容，是后面5S的基礎(chǔ)。整理能夠解決工作空間的雜亂，使工作場(chǎng)所視覺上寬廣。整理時(shí)，該如何區(qū)分要與不要，非必需品和必需品呢？

6S管理之整理

一、整理的定義

將工作場(chǎng)所的任何物品區(qū)分為必需品和非必需品，進(jìn)行物品分類，除了必需品留下來，其他非必需品都要清理掉。

二、整理的目的

騰出空間，節(jié)約資金，防止混料誤用，保障產(chǎn)品質(zhì)量，并塑造一個(gè)清爽的工作場(chǎng)所。

三、整理的意義

為使工作能充分發(fā)揮應(yīng)有的機(jī)能，應(yīng)具有哪些必備的物品及應(yīng)有的流程制度。

四、整理的內(nèi)涵

舍得原理，舍去沒必要的，才能得到有必要的。不舍不得。

五、整理的方法

1、尋寶活動(dòng)：在整理過程中，三百六十度無死角地找出不要的無用物品，拍照記錄，列出清單，進(jìn)行正常的處理。

2、紅牌作戰(zhàn)：是現(xiàn)場(chǎng)管理問題的揭示單，紅色的標(biāo)簽貼在6S管理問題點(diǎn)處，但不能貼在人的身上。紅牌標(biāo)簽上的主要內(nèi)容：責(zé)任部門、問題描述、相應(yīng)對(duì)策、整改時(shí)間、效果確認(rèn)。

3、定點(diǎn)攝影：站在同一位置，用同一相機(jī)，以同一高度、同一角度、同一焦距，對(duì)同一物品的前后拍照對(duì)比，展示改善狀況和效果，并備注前后拍照日期。

六、整理的判斷基準(zhǔn)

1、6S管理中物品“要”與“不要”的判斷基準(zhǔn)

（1）要：正常用的機(jī)器設(shè)備；正常使用的廠房電氣裝置；工作臺(tái)；使用的工裝夾具；正常用的設(shè)備工具；推車、叉車；工具箱；物料盒；物料放置架；板凳、桌子；原材料、半成品、成品；產(chǎn)品貨架棧板；勞保、防塵用具；辦公用品、文具；使用中的管理看板；各種清潔工具；宣傳海報(bào)；客戶文件資料；產(chǎn)品檔案；標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書；用的檢驗(yàn)樣品。

（2）不要

①地板上：灰塵、雜物、廢紙、煙頭、油污；不再使用的辦公用品、垃圾桶；不再使用的模具、工裝夾具；破爛的墊板、紙箱、抹布、籃筐；廢料、呆滯物料。

②工作臺(tái)、櫥柜：過時(shí)無用的賬本、報(bào)表、文件資料；損壞的樣品、工具、零部件；多余的物料、廢料。

③墻壁上：蜘蛛網(wǎng)；老舊的海報(bào)、宣傳標(biāo)語；破爛的掛歷、意見箱、提案箱；老舊無用的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書。

④掛著的：不再使用的吊扇、溫度計(jì)；不再使用的標(biāo)語、文件資料；無用的各種管線；無效的指示牌、標(biāo)牌。

2、根據(jù)物品的使用頻度、日常用量，以下是必需品與非必需品放置基準(zhǔn)。

（1）一年沒用過一次的物品：倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)（封存）或廢棄，定期檢查

（2）半年也許要使用的物品：倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)，定期檢查

（3）三個(gè)月用一次的物品：倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)，定期檢查

（4）一個(gè)月用一次的物品：放在工作現(xiàn)場(chǎng)附近

（5）三天至一星期用一次的物品：放在工作崗位附近

每天至少用一次的物品：放在工作崗位最近地方

七、 “必需品”與“非必需品”的處理方法

1、必需品處理

必需品放置在工作場(chǎng)所，并做好分類，為實(shí)施整頓打下基礎(chǔ)，設(shè)計(jì)好物品分類標(biāo)識(shí)。

2、非必需品處理

6S管理對(duì)非必需品的處理分為有使用價(jià)值物品的處理和無使用價(jià)值物品的處理兩大類。

（1）有使用價(jià)值物品的處理方法

① 修理、修復(fù)：對(duì)不合格的設(shè)備、工具等進(jìn)行修復(fù)再利用，修廢利舊，節(jié)約購(gòu)置成本。

② 多余的物品退庫(kù)處理，以便調(diào)撥其他部門，節(jié)約重復(fù)購(gòu)置成本。

③ 對(duì)涉及到專利、機(jī)密的要作特別處理，防止泄密。

（2）無使用價(jià)值物品的處理方法

① 作價(jià)出售：當(dāng)廢品處理，找三家以上購(gòu)買者，賣高價(jià)，回收資金。

② 廢棄處理：有安全隱患或?qū)Νh(huán)境有污染的物品，要考慮安全、環(huán)保，特殊處理。

③ 特殊處理：對(duì)涉及的專利、機(jī)密文件要粉碎、焚燒等特殊處理，避免泄密。

④ 展示教育：安全、質(zhì)量等方面的展示教育，警示作用。

⑤ 培訓(xùn)工具：作為培訓(xùn)使用的工具，避免破壞新品，節(jié)省購(gòu)置成本。